Sous la direction du Doyen associé des programmes pré-expérience d'HEC Paris au sein de la direction des programmes diplômants, vous participez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie relative à la formation et assurez la bonne marche des opérations de la scolarité de l'ensemble des programmes pré-expérience d'HEC Paris (CPES, Bachelors, L3-M1-M2, Masters, MSc et Mastères Spécialisés). Cette stratégie vise à répondre à des objectifs ambitieux d'excellence académique, de satisfaction étudiante, de croissance et de rentabilité, tout en s'inscrivant dans les priorités stratégiques et les enjeux globaux de l'établissement.

Vous mettez en œuvre le parcours des étudiants dans sa globalité, en veillant à accroître continuellement la qualité de l'expérience étudiante à HEC, en association avec tous les autres services d'HEC, notamment la direction de la vie étudiante et le service carrières « HEC Talents ».

Vous êtes le manager d'une équipe d'environ 40 collaborateurs en favorisant la création d'une culture d'excellence opérationnelle et de coopération entre équipes et en assurant la modernisation et l'harmonisation des processus.

Vous représentez les programmes pré-expérience en association avec le doyen associé aussi bien en interne (communauté étudiante, académique, ensemble des entités) qu'en externe avec les partenaires académiques, financiers ou médias, avec une culture d'excellence, de transversalité et de coopération.

Vous avez notamment en charge :

La stratégie et mise en œuvre des programmes pré-expérience d'HEC Paris :

• La définition avec le doyen associé du projet pédagogique et du curriculum des programmes pré-expérience dans un positionnement national et international au plus haut niveau ;
• Le pilotage budgétaire complet de ces programmes en application des directives de la Direction générale ;
• L'identification des talents en interne et en externe pour assurer la réussite des programmes ;
• La revue des programmes en termes de contenus et de rentabilité, en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes au sein d'HEC Paris (Par exemple : professeurs/directeurs académiques, Directeur exécutif de la Stratégie et du Développement, Direction des programmes diplômants, Direction financière etc);
• La qualité des programmes, leur orientation stratégique en fonction des évolutions des compétences, l'innovation pédagogique notamment au travers de la transformation digitale, l'IA et l'ESG (Environmental, social, and governance).

Pilotage des opérations :

• La gestion de la scolarité des programmes pré-expérience (environ 3000 étudiants) : CPES, Bachelors, Programme Grande Ecole, Master in Management, Masters, MS et MSc, incluant les Certificats. Ceci en relation avec les directeurs académiques et les enseignants des différents programmes. Cette responsabilité inclut l'organisation et la gestion des activités pédagogiques, la programmation des cours, la présidence et la gestion des jurys, la gestion des relations avec les professeurs permanents et extérieurs au campus, le suivi des étudiants, avec un souci d'excellence dans l'expérience étudiante ;
• Le management de l'équipe dédiée à la scolarité des programmes pré-expérience (une quarantaine de personnes), en veillant à la coopération au sein des équipes et au bon respect des processus RH ;
• L'interface permanente avec tous les autres départements de l'Ecole ;
• La définition des règles académiques des programmes et de leurs modes d'application ;
• La préparation et la supervision des processus d'accréditations, certifications, rankings pour les activités académiques ;
• La validation des devis et commandes d'achats.
  
  

Le pilotage des relations avec les parties prenantes :

• La définition, le suivi et la gestion des partenariats académiques français, qu'ils soient diplômants ou non diplômants pour les étudiants d'HEC Paris ;
• La représentation et la communication en interne et en externe des affaires académiques des programmes pré-expérience en lien avec le doyen associé ;
• La relation avec les institutions encadrant les diplômes (Rectorat, ministère) ;
• L'organisation et l'animation de la communauté des directeurs académiques et Learning Experience Managers ;
• La communication d'éléments pertinents au service de communication notamment aux responsables des relations presse.
  
  

Membre du Comité exécutif des programmes pré-expérience, vous participez activement à la définition des grandes orientations des programmes du portefeuille pré-expérience d'HEC Paris. Vous êtes régulièrement amené(e) à représenter les programmes pré-experience d'HEC Paris au sein de différents comités internes et auprès des partenaires.

De formation minimum Bac + 5, vous êtes organisé(e), capable de travailler sous pression, avec un véritable goût pour la formation dans le supérieur, créatif(ve) et doté(e) de grandes compétences en gestion d'équipes larges, en communication et en négociation, avec de préférence une connaissance du monde académique et de l'écosystème des Business Schools ou d'écoles/universités d'études supérieures.

Vous avez :
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle pertinente dont idéalement une partie à l'international
- Une bonne connaissance du monde académique et du secteur de la formation des dirigeants au plan national et international
- De solides compétences managériales et organisationnelles
- Une grande capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- La capacité à gérer les situations complexes et à résoudre les problèmes
- Un sens relationnel et de la satisfaction clients
- Une expérience significative en gestion de projets et d'équipes
- La capacité de planification, d'anticipation et d'organisation
- Une maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Teams)
- Et vous êtes parfaitement bilingue français/anglais