Rattaché(e) à Magalie, notre Chief People Officer, vous coordonnerez et serez en support des activités de l’équipe Ressources Humaines et Office Management, tout en interagissant avec différents interlocuteurs internes et externes, dans un environnement international et challengeant.

Au sein d’une équipe de 5 personnes, voici les missions (non exhaustives) qui n’attendent que vous :

Services Généraux :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique de nos partenaires et visiteurs,

• Organiser une partie des déplacements professionnels des collaborateurs (réservations, coordination, etc.),

• Assurer la gestion des envois et réceptions de colis,

Support administratif :

• Suivre et valider les notes de frais en lien avec les managers,

• Participer à l’extraction et le suivi des feuilles de temps de nos équipes techniques,

• Soutenir l’équipe dans le cadre de leur activité transverse,

Gestion des espaces & événements :

• Préparer les salles de réunion en amont des visites et formations,

• Réserver et organiser des événements internes (petits-déjeuners de bienvenue, déjeuners, etc.),

• Participer à la bonne tenue de nos espaces de travail

Dans le cadre de la préparation de votre diplôme Bac+2/3 en Assistanat, Administration, Gestion ou Ressources Humaines (ou un domaine connexe), vous recherchez une alternance de 12 à 24 mois dans un environnement international. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sérieux. Vous cherchez une ambiance de travail dynamique et aimez travailler en équipe.

Compétences

• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),

• Capacité d’adaptation et à trouver des solutions,

• Anglais courant (écrit et oral).

Qualités personnelles

• Bonne communication et aisance relationnelle,

• Empathie et sens du service,

• Rigueur, qualités organisationnelles et rédactionnelles,

• Fiabilité, sens de la confidentialité.

Vous ne correspondez pas à 100% au profil ? Soyez rassuré(e), nous sommes également là pour accompagner nos stagiaires. Alors, n’hésitez plus et déposez votre candidature 😊

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, quel que soit leur origine ethnique, genre, âge, orientation sexuelle, handicap ou religion. Nous valorisons la diversité et croyons que chaque personne apporte une perspective unique qui enrichit notre équipe.

• Premier contact téléphonique avec Pola, Talent & HR Development Officer
  Un échange pour discuter de votre parcours, de vos aspirations et vous présenter l’offre.

• Entretien Opérationnel avec votre future manager
  L’occasion de mettre en avant vos compétences et de découvrir plus en détail les missions proposées.

• Entretien RH avec Christelle et Pola, Talent Acquisition Officers
  Un moment d’échange pour mieux nous connaître mutuellement et s’assurer du culture fit.

• Proposition de nous rejoindre pour l’aventure 🚀