Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’appels d’offres pour rejoindre notre équipe. Intégré(e) au sein de la cellule Appel d’Offres sous la responsabilité directe de la direction commerciale, vous aurez pour missions :

Gestion des appels d’offre :

• Suivre et recevoir les alertes quotidiennes de publication des AO et télécharger les dossiers sur les différentes plateformes de dématérialisation.

• Préparer à la lecture du dossier par extraction des premiers éléments issus des documents mis à disposition;

• Effectuer une synthèse structurée du dossier pour transmission à la Direction commerciale;

• Préparer et mettre en forme administrativement le dossier en assurant le respect des délais impartis;

• Suivre la vie du dossier en relation avec le service ADV ;

• Assurez le maintien dossier pendant toute sa durée (révisions tarifaires, courriers, ….);

• Reporter à la Direction;

• Participez aux réunions

Profil recherché

·       Formation : Bac+2 en gestion, administration, commerce, ou équivalent.

·       Expérience :

o   Expérience significative dans la réponse aux appels d’offres.

o   Une expérience dans un environnement commercial B2B ou le secteur public serait un plus.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de Word, Excel, et des plateformes de dématérialisation.

• Capacité d’analyse : Savoir extraire les éléments clés des documents et dossiers complexes.

• Organisation et rigueur : Gestion des priorités, respect des délais et des procédures.

• Compétences rédactionnelles : Bonne orthographe et capacité à structurer des synthèses claires et pertinentes.

• Autonomie et réactivité : Capacité à gérer plusieurs dossiers.

• Aptitudes relationnelles : Savoir collaborer avec différents services, notamment ADV et la Direction commerciale.

• Capacité à respecter les deadlines dans un environnement souvent exigeant.