Assistant.e technique Siège - CDI - Paris

Rattaché.e à l’Assistante de Direction Principale d’Axess, vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers des nouvelles agences et intervenez en support des agences existantes. Vous contribuez également à la bonne organisation administrative des Services Transverses du Siège (Etudes, Achats, QHSE, …)
Enfin, vous assurez le rôle d’Adjointe à la coordinatrice du Pôle Assistanat.
Vos missions détaillées sont les suivantes :

1 - Support agences

• Assistanat technique travaux : envoi des déclarations préalables et DICT, suivi des documents administratifs des intervenants chantiers, suivi des pièces contractuelles, suivi facturation, préparation des DOE, OPR, OPL, suivi du parfait achèvement
• Assistanat de Direction : mise en place des process, appui commercial, organisation des services généraux de l’agence…
• Organisation du quotidien : gestion du courrier, classement divers
• Mise en place et Respect des procèdures

2- Support aux Services Transverses du Siège

• accompagnement à la mise en place des contrats cadres
• accompagnement à la finalisation des dossiers d’études : correction, mise en page de dossier, réalisation des commandes…
• communication interne : rédaction d’actualités, diffusion de procédures, mise à jour de l’Intranet, …
• appui à la Direction du Siège sur les services supports : organisation d’événements, office management, processus RH…

3- Adjointe Coordinatrice du Pôle Assistanat (12 personnes) :

• participation au recrutement, à l’intégration et à la formation des assistant.e.s d’agence
• organisation de la cohésion du Pôle Assistanat
• participation à l’établissement des procèdures : base documentaire, feuille de route des assistant.e.s, accompagnement et formation des assistant.e.s…

De formation bac +2, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant.e technique / travaux acquise en entreprise générale ou chez un contractant.
 
Dynamique et engagé.e, vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse, de synthèse et vous êtes également reconnu.e pour vos qualités de communicant.e
Enthousiaste et disposant d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’écoute et de disponibilité vis-à-vis d’interlocuteurs variés (clients, services transverses, Direction…). 
Vous êtes apprécié.e pour votre persévérance, votre culture du résultat et votre sens du service;
 
Si les environnements challengeants, en pleine mouvance et qui se structurent vous stimulent, vous serez au bon endroit !
 
Ce que l’on a pour vous ?
·       Un poste disponible dès que possible
·       Un poste basé à Paris
·       La possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine
·       Des avantages entreprise, des engagements RSE, une culture entrepreneuriale
 
 
Notre process de recrutement ? 
On s’adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.
Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous. 
 
·       Un premier entretien téléphonique avec notre équipe RH : Anne Sophie (30 min environ).
·       Un second entretien (physique ou visio) avec le manager et/ou un membre de notre équipe RH (1h en moyenne).
·       Un dernier entretien avec le manager et le directeur associé de l’entité et c’est tout !  (1h en moyenne).
 
Nous encourageons et étudions les candidatures de tous horizons. 
Il nous tient à cœur d’appliquer le principe d’égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu’à la fin de la collaboration.
La diversité pour Axess c’est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.
 
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre Axess, membre d’Axtom après avoir lu ceci, rencontrons-nous !