Au sein de la DRH, vous assurez la gestion administrative RH d’une Directrice des développements RH / recrutement-marque employeur – gestion des talents.

Vos principales missions :

• La préparation et l’organisation des réunions, la gestion et le suivi des agendas

• L’établissement des contrats de travail ; suivi des procédures, respect des délais et contraintes juridiques, enregistrement dans le SIRH Décidium et transmission des éléments au service administratif et paie.

• Un soutien au service recrutement dans la prise de rdvs avec les candidats et la gestion administrative des stagiaires et alternants en lien avec le service recrutement, gestion de la BAL recrutement

• La participation au processus d’onboarding des nouveaux salariés à leur arrivée : badges, documents administratifs….

• La préparation et la mise en forme de documents : tableaux de bord, notes, dossiers, organigrammes, reporting, échéancier mensuel

• La saisie dans Cegid des factures

Vous travaillerez en binôme avec l’assistante RH en charge des autres secteurs et assurerez les permanences lors de vos absences mutuelles.

Vous avez une expérience en assistanat, dans un environnement où le sens relationnel est déterminant.

Vous êtes organisé, très rigoureux et avez un goût et des dispositions pour les tâches administratives. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier le pack office (word, excel, powerpoint).

Le sens du service, de l’accueil, de la confidentialité sont indispensables pour réussir dans ce poste. Le travail en équipe est une composante importante de cette mission.