Poste et missions

Rejoignez BPCE en tant qu'Office Manager pour une alternance à partir de Septembre 2024 !

Vous intégrez le Département Transfert et signalétique au sein de Workplace.

Concrètement votre quotidien ? en collaboration avec votre tutrice, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

• Participer aux projets liés à la sécurisation des affaires personnelles des collaborateurs (gestion des casiers manuels et connectés sur un périmètre de 30 000 répartis sur les différents immeubles)
• Suivi opérationnel des demandes relatives aux incidents
• La mise en place de documents transversaux sous Sharepoint : rédaction des différents process
• Le suivi des enquêtes de satisfaction : mise en place des mesures correctives, formaliser des supports de communication
• Le suivi du référentiel Data (sous PowerBI)
• Animation diverses au sein des différents services

Dans le cadre de vos missions, vous pourrez également intervenir en transverse sur d'autres sujets en fonction des projets en cours, notamment sur le périmètre déménagement :

• Participation à la gestion et prise en charge d'un déménagement de A à Z (gestion opérationnelle et des flux générés)
• Prise en charge des demandes clients liées relatives aux transferts

Vous préparez une licence dans le domaine de l'assistanat/management des organisations.

Pour réussir votre mission, vous :

• Avez acquis une méthodologie de travail et souhaitez mettre à profit votre rigueur
• Etes de nature pro-active et êtes force de proposition
• Possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Appréciez particulièrement de travailler en transverse dans un environnement riche
• Recherchez à mettre à profit votre excellent relationnel et appréciez le travail en équipe
• Etes à l'aise sur la Suite Office 365

Saurez-vous relever le challenge ? N'attendez plus, rejoignez-nous