Le Groupe Domino RH recherche un Chargé de recouvrement pour assurer la gestion des factures non imputées et garantir le règlement des factures dans les délais impartis. Vous serez responsable de l’identification des factures échues, de la relance des clients, et de la mise en place de correctifs dans le système de facturation et de dématérialisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer la conformité et l’efficacité des processus de facturation. Vos principales missions seront :
-Gestion des factures non imputées :
Identifier et traiter les factures non imputées pour assurer leur règlement.
Analyser les raisons des non-imputations et proposer des solutions pour éviter les récidives.
Suivre les factures échues et mettre en place des actions correctives pour garantir leur paiement.
-Relance des clients :
Effectuer des relances auprès des clients pour les factures impayées.
Gérer les réclamations et les litiges clients en collaboration avec les équipes commerciales et back-office.
Assurer un suivi rigoureux des relances pour maximiser le taux de recouvrement.
-Contexte et système de facturation:
Comprendre et intégrer les spécificités du secteur de l’emploi intérimaire et des agences d’emploi.
Collaborer avec les agences pour optimiser les processus de facturation et de recouvrement.
Identifier les dysfonctionnements dans le système de facturation et communiquer avec les opérationnels pour assurer une amélioration continue.
-Lettrage factures:
Effectuer le lettrage des comptes clients dans l’ERP pour assurer la concordance entre les factures et les paiements.
Vérifier et corriger les écarts entre les données.
-Reporting et analyse :
Préparer des rapports réguliers sur l’état des factures non imputées et des relances clients.
Analyser les performances de recouvrement et proposer des actions d’amélioration.
Participer à l’élaboration des tableaux de bord financiers pour le suivi des indicateurs de performance.
Nous recherchons un candidat diplômé en comptabilité ou en gestion financière. Vous justifiez d’une expérience significative en comptabilité et recouvrement, idéalement dans le secteur des ressources humaines ou du travail intérimaire. Vous maîtrisez les outils de gestion comptable et les ERP, et avez une bonne connaissance des processus de facturation et de recouvrement.
Vous êtes rigoureux, organisé et avez un excellent sens du détail. Vous savez gérer les priorités et travailler sous pression pour respecter les délais de paiement. Vous avez de bonnes compétences en communication et savez collaborer efficacement avec les équipes internes et les clients. Vous êtes proactif et capable de proposer des solutions pour améliorer les processus de facturation et de recouvrement.
Vous avez un esprit d’équipe et êtes capable de collaborer avec différentes parties prenantes. Proactif, vous anticipez les besoins et les problèmes, et vous adaptez facilement à un environnement en constante évolution.
Lieu de travail : Siège (Lyon)
-Package:
Forfait 41 h/semaine (6 semaines de congés payés) et 7ème semaine de congés (après un an d’ancienneté) : 10 demi-journées d’absence autorisée / an.
Chèque-cadeau à Noel (après 6 mois d’ancienneté) - Participation aux frais d’une activité sportive (après un an d’ancienneté).
Mutuelle / abonnement transport en commun : 75% pris en charge par l’employeur
Tickets-restaurants : 60% pris en charge par l’employeur (valeur faciale 9 EUR)
Démarrons ensemble l’aventure Humaine, rencontrons-nous au siège !
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Ces dimensions vous donnent une grille de lecture complémentaire pour comprendre la culture de l’entreprise.
Résultat :
AgilitéCette entreprise cultive l’Agilité.
Elle favorise la réactivité et la flexibilité. Elle encourage le passage à l’action dès qu’une décision est prise. Elle est prête à réorganiser ses équipes et ses méthodes de travail selon les sujets à traiter.
Résultat :
HorizontalitéCette entreprise cultive l’Horizontalité.
Elle cherche à intégrer les équipes concernées dans les prises de décision. Elle encourage la prise de décision collective plutôt qu’individuelle. Elle est prête à ralentir la prise de décision pour promouvoir la collaboration.
Résultat :
InitiativeCette entreprise cultive l’Initiative.
Elle encourage la créativité de chacun en valorisant les nouvelles idées, les projets novateurs et les méthodes avant-gardistes. Elle est prête à abandonner des projets en cours ou recommencer pour mieux faire.
Résultat :
SpontanéitéCette entreprise cultive la Spontanéité.
Son environnement lui permet d’encourager les échanges informels et la convivialité. Sa priorité est que les équipes aient les ressources nécessaires pour agir. Cette entreprise est prête à accepter que des informations importantes soient partagées lors de moments informels.
Résultat :
IndividuelleCette entreprise cultive la performance Individuelle.
Elle considère la performance et les résultats de chacun comme clé du succès. Elle encourage les évolutions de carrière pour stimuler l’investissement de chacun. Elle est prête à fixer des objectifs individuels plutôt que collectifs pour stimuler ses collaborateurs.
Résultat :
ÉvolutionCette entreprise cultive l’Évolution.
Son environnement l’incite à évoluer et à s’adapter au changement. Elle favorise les évolutions selon les envies et les capacités de chacun. Elle est prête à introduire un certain rythme de changements et de ré-organisations pour favoriser le développement collectif et individuel.
Déterminez si l'entreprise est faite pour vous en posant ces questions approfondies.
Quelles méthodes de travail et quels outils utilisez-vous au quotidien ?
Auriez-vous un exemple récent où l'entreprise a dû se réorganiser rapidement pour relever un défi ou un projet important ?
Pouvez-vous me partager un moment où suivre vos méthodes a vraiment fait la différence sur la qualité du travail ?
Sur quel projet avez-vous récemment dû ajuster vos manières de travailler ?
Comment faites-vous pour décider si une situation nécessite plus de flexibilité ou un cadre plus structuré ?
Comment faites-vous pour encourager la créativité et l'innovation au quotidien ?
Avez-vous des exemples récents d'innovations qui ont vraiment fait la différence ?
Comment les équipes sont-elles impliquées dans la prise d'initiatives et le lancement de nouveaux projets ?
Comment encouragez-vous l'innovation et les initiatives personnelles au sein de l'équipe ?
Comment faites-vous pour minimiser les risques quand vous lancez de nouveaux projets ou explorez de nouvelles idées ?
Sur quels types de projets êtes-vous prêt à prendre un peu plus de risques ?
Pouvez-vous me parler d’une situation où il a fallu freiner l'innovation pour éviter de prendre trop de risques ?
Quels sont les moyens utilisés pour récompenser la performance, qu’elle soit individuelle ou en équipe ?
Est-ce que vous avez un exemple où les valeurs de l'entreprise ont eu un impact sur la performance de l'équipe ?
Y a-t-il des rituels ou des traditions dans l'entreprise qui permettent de renforcer les valeurs et la culture ?
Y a-t-il des outils ou des actions pour collecter le feedback des collaborateurs ?
Qu'est-ce que vous faites concrètement pour favoriser le bien-être des employés ? Et pouvez-vous me parler d'une initiative récente qui a été mise en place pour améliorer la qualité de vie au travail ?
Comment favorisez-vous la collaboration entre les équipes ?
Comment faites-vous en sorte que tout le monde, peu importe son poste, puisse partager ses idées ?
Est-ce que les employés ont l'opportunité de participer aux décisions importantes ? Comment ça se passe concrètement ?
Comment l'entreprise s'assure-t-elle que la communication reste ouverte et transparente à tous les niveaux ?
Quels sont, selon vous, les points forts et les défis de la structure (hiérarchique) actuelle ?
Y a-t-il des formations ou des programmes pour aider les employés à évoluer dans l'entreprise ?
En général, de quelle manière sont présentées les décisions importantes de l’entreprise ?
Avez-vous un exemple où des échanges informels ont pu influencer une décision stratégique ?
Comment l'entreprise structure-t-elle les échanges et les prises de décision ?
Avez-vous des normes vestimentaires attendues dans l'entreprise ?
Avez-vous des codes de communication attendus dans l'entreprise ?
Comment l'entreprise aide-t-elle ses employés à s'adapter quand il y a beaucoup de changements ?
Quelles sont les possibilités de développement professionnel dans un environnement qui bouge beaucoup ?
Comment les équipes réagissent-elles quand il y a des réorganisations ou des changements de cap ?
Quelles stratégies mettez-vous en place pour garder de la stabilité sur le long terme ?
Comment vous gérez l'équilibre entre le besoin de stabilité et les opportunités de croissance ?
Résultat :
AgilitéExemples spécifiés par l’entreprise
Indiquez votre disponibilité, recevez des opportunités d'entreprises qui recrutent.
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