Le Groupe Domino RH recherche un Responsable Paie pour assurer la gestion de la paie de nos collaborateurs permanents et de nos filiales. Vous serez responsable de la préparation, du traitement et du contrôle des paies, en garantissant le respect des délais et des réglementations en vigueur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer la fiabilité et la conformité des processus de paie.
Vos principales missions seront :
Préparation et traitement de la paie :
* Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.) en lien avec l’équipe RH des permanents.
* Préparer et traiter les paies des collaborateurs permanents et des filiales du Groupe.
* Assurer le calcul des cotisations sociales et des charges patronales.
* Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, DADS-U, etc.).
Contrôle et validation :
* Contrôler la conformité des paies (logiciel Cégédim).
* Valider les bulletins de paie et les éléments de rémunération en lien avec l’équipe RH des permanents.
* Assurer le suivi des anomalies et des écarts, et proposer des correctifs.
Gestion administrative du personnel :
- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs en lien avec l’équipe RH des permanents.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH.
* Assurer le suivi des congés payés, des RTT et des absences depuis les saisies de Smart RH.
Relation avec les organismes sociaux :
* Assurer la liaison avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.).
* Gérer les déclarations et les paiements des cotisations sociales.
* Répondre aux demandes des organismes sociaux et aux contrôles éventuels.
Conseil et support aux collaborateurs :
* Répondre aux questions des collaborateurs sur leur rémunération et leurs droits.
- Assurer un support et un conseil de qualité aux collaborateurs et aux managers.
* Participer à des projets RH et à l’amélioration continue des processus de paie.
Veille réglementaire et optimisation :
* Assurer une veille réglementaire pour garantir la conformité des paies avec la législation en vigueur.
* Proposer des optimisations et des améliorations des processus de paie.
Nous recherchons un candidat titulaire d’un diplôme en gestion de la paie, en ressources humaines idéalement dans le secteur des ressources humaines ou du travail intérimaire. Vous justifiez d’une expérience significative en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou multi-filiales. Vous maîtrisez les outils de paie et les logiciels RH, et avez une bonne connaissance des réglementations sociales et fiscales.
Vous êtes rigoureux, organisé et avez un excellent sens du détail. Vous savez gérer les priorités et travailler sous pression pour respecter les délais de paie. Vous avez de bonnes compétences en communication et savez collaborer efficacement avec les équipes internes et les organismes sociaux. Vous êtes proactif et capable de proposer des solutions pour améliorer les processus de paie. Vous partagez nos vertus pour équilibrer exigence et bienveillance : Vérité, Courage, Responsabilité et Simplicité. Vous avez un goût prononcé pour le travail bien fait et souhaitez vous inscrire dans un projet de co-construction.
Vous avez un esprit d’équipe et êtes capable de collaborer avec différentes parties prenantes. Proactif, vous anticipez les besoins et les problèmes, et vous adaptez facilement à un environnement en constante évolution.
Lieu de travail : Siège (Lyon) sur site ; 2 jours de télétravail / mois après 1 an d’ancienneté.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Rémunération et avantages sociaux”.
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Ces dimensions vous donnent une grille de lecture complémentaire pour comprendre la culture de l’entreprise.
Résultat :
AgilitéCette entreprise cultive l’Agilité.
Elle favorise la réactivité et la flexibilité. Elle encourage le passage à l’action dès qu’une décision est prise. Elle est prête à réorganiser ses équipes et ses méthodes de travail selon les sujets à traiter.
Résultat :
HorizontalitéCette entreprise cultive l’Horizontalité.
Elle cherche à intégrer les équipes concernées dans les prises de décision. Elle encourage la prise de décision collective plutôt qu’individuelle. Elle est prête à ralentir la prise de décision pour promouvoir la collaboration.
Résultat :
InitiativeCette entreprise cultive l’Initiative.
Elle encourage la créativité de chacun en valorisant les nouvelles idées, les projets novateurs et les méthodes avant-gardistes. Elle est prête à abandonner des projets en cours ou recommencer pour mieux faire.
Résultat :
SpontanéitéCette entreprise cultive la Spontanéité.
Son environnement lui permet d’encourager les échanges informels et la convivialité. Sa priorité est que les équipes aient les ressources nécessaires pour agir. Cette entreprise est prête à accepter que des informations importantes soient partagées lors de moments informels.
Résultat :
IndividuelleCette entreprise cultive la performance Individuelle.
Elle considère la performance et les résultats de chacun comme clé du succès. Elle encourage les évolutions de carrière pour stimuler l’investissement de chacun. Elle est prête à fixer des objectifs individuels plutôt que collectifs pour stimuler ses collaborateurs.
Résultat :
ÉvolutionCette entreprise cultive l’Évolution.
Son environnement l’incite à évoluer et à s’adapter au changement. Elle favorise les évolutions selon les envies et les capacités de chacun. Elle est prête à introduire un certain rythme de changements et de ré-organisations pour favoriser le développement collectif et individuel.
Déterminez si l'entreprise est faite pour vous en posant ces questions approfondies.
Quelles méthodes de travail et quels outils utilisez-vous au quotidien ?
Auriez-vous un exemple récent où l'entreprise a dû se réorganiser rapidement pour relever un défi ou un projet important ?
Pouvez-vous me partager un moment où suivre vos méthodes a vraiment fait la différence sur la qualité du travail ?
Sur quel projet avez-vous récemment dû ajuster vos manières de travailler ?
Comment faites-vous pour décider si une situation nécessite plus de flexibilité ou un cadre plus structuré ?
Comment faites-vous pour encourager la créativité et l'innovation au quotidien ?
Avez-vous des exemples récents d'innovations qui ont vraiment fait la différence ?
Comment les équipes sont-elles impliquées dans la prise d'initiatives et le lancement de nouveaux projets ?
Comment encouragez-vous l'innovation et les initiatives personnelles au sein de l'équipe ?
Comment faites-vous pour minimiser les risques quand vous lancez de nouveaux projets ou explorez de nouvelles idées ?
Sur quels types de projets êtes-vous prêt à prendre un peu plus de risques ?
Pouvez-vous me parler d’une situation où il a fallu freiner l'innovation pour éviter de prendre trop de risques ?
Quels sont les moyens utilisés pour récompenser la performance, qu’elle soit individuelle ou en équipe ?
Est-ce que vous avez un exemple où les valeurs de l'entreprise ont eu un impact sur la performance de l'équipe ?
Y a-t-il des rituels ou des traditions dans l'entreprise qui permettent de renforcer les valeurs et la culture ?
Y a-t-il des outils ou des actions pour collecter le feedback des collaborateurs ?
Qu'est-ce que vous faites concrètement pour favoriser le bien-être des employés ? Et pouvez-vous me parler d'une initiative récente qui a été mise en place pour améliorer la qualité de vie au travail ?
Comment favorisez-vous la collaboration entre les équipes ?
Comment faites-vous en sorte que tout le monde, peu importe son poste, puisse partager ses idées ?
Est-ce que les employés ont l'opportunité de participer aux décisions importantes ? Comment ça se passe concrètement ?
Comment l'entreprise s'assure-t-elle que la communication reste ouverte et transparente à tous les niveaux ?
Quels sont, selon vous, les points forts et les défis de la structure (hiérarchique) actuelle ?
Y a-t-il des formations ou des programmes pour aider les employés à évoluer dans l'entreprise ?
En général, de quelle manière sont présentées les décisions importantes de l’entreprise ?
Avez-vous un exemple où des échanges informels ont pu influencer une décision stratégique ?
Comment l'entreprise structure-t-elle les échanges et les prises de décision ?
Avez-vous des normes vestimentaires attendues dans l'entreprise ?
Avez-vous des codes de communication attendus dans l'entreprise ?
Comment l'entreprise aide-t-elle ses employés à s'adapter quand il y a beaucoup de changements ?
Quelles sont les possibilités de développement professionnel dans un environnement qui bouge beaucoup ?
Comment les équipes réagissent-elles quand il y a des réorganisations ou des changements de cap ?
Quelles stratégies mettez-vous en place pour garder de la stabilité sur le long terme ?
Comment vous gérez l'équilibre entre le besoin de stabilité et les opportunités de croissance ?
Résultat :
AgilitéExemples spécifiés par l’entreprise
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