Description du poste et Missions

Vos missions :

Vous aurez la responsabilité des sujets suivants :

·       Assurer de bout en bout le processus d’engagement des projets :

o   Traiter les demandes d’inscription des chefs de projets et les accompagner tout au long du processus : suivi des dates buttoir, assistance dans la complétion des livrables…

o   Participer à la préparation des instances d’engagement : rédaction de l’ordre du jour et transmission ainsi que des livrables, animation et rédaction des comptes-rendus des réunions de préparation…

o   Animer l’une des instances d’engagement et en rédiger et diffuser le compte-rendu.

o   Communiquer les décisions rendues par le CODIR aux chefs de projet et assurer le suivi d’actions.

·       Mettre en œuvre les évolutions / mises en qualité du Kit Projet (site interne des méthodes, pratiques et outils de pilotage projet de la MGEN).

·       Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord nécessaires au pilotage (budgétaire et autres).

·       Maintenir le référentiel documentaire DTP à jour (supports et comptes rendus des instances, suivi des actions issues des instances) et mise à disposition des acteurs.

·       Impulser une dynamique d’amélioration continue du processus d’engagement et des autres activités de l’équipe de pilotage du portefeuille projet.

·       Assurer la rédaction et la publication de notre newsletter mensuelle aux équipes projet.

Issu(e) d'un formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion de portefeuille projets.

Autonome et force de proposition, votre rigueur et votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

La maîtrise du Pack office en particulier Excel - Power point est nécessaire.

Vos avantages :

- Restaurant d'entreprise et  tickets restaurants

- CSE d'entreprise

- Télétravail

- Accès au parking

- Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%

- Le poste est basé à Paris Montparnasse, à 5 minutes de la gare

Ce poste à pourvoir pour juin 2024.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.