Vos missions :
Vous aurez la responsabilité des sujets suivants :
· Assurer de bout en bout le processus d’engagement des projets :
o Traiter les demandes d’inscription des chefs de projets et les accompagner tout au long du processus : suivi des dates buttoir, assistance dans la complétion des livrables…
o Participer à la préparation des instances d’engagement : rédaction de l’ordre du jour et transmission ainsi que des livrables, animation et rédaction des comptes-rendus des réunions de préparation…
o Animer l’une des instances d’engagement et en rédiger et diffuser le compte-rendu.
o Communiquer les décisions rendues par le CODIR aux chefs de projet et assurer le suivi d’actions.
· Mettre en œuvre les évolutions / mises en qualité du Kit Projet (site interne des méthodes, pratiques et outils de pilotage projet de la MGEN).
· Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord nécessaires au pilotage (budgétaire et autres).
· Maintenir le référentiel documentaire DTP à jour (supports et comptes rendus des instances, suivi des actions issues des instances) et mise à disposition des acteurs.
· Impulser une dynamique d’amélioration continue du processus d’engagement et des autres activités de l’équipe de pilotage du portefeuille projet.
· Assurer la rédaction et la publication de notre newsletter mensuelle aux équipes projet.
Issu(e) d'un formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion de portefeuille projets.
Autonome et force de proposition, votre rigueur et votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
La maîtrise du Pack office en particulier Excel - Power point est nécessaire.
Vos avantages :
- Restaurant d'entreprise et tickets restaurants
- CSE d'entreprise
- Télétravail
- Accès au parking
- Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%
- Le poste est basé à Paris Montparnasse, à 5 minutes de la gare
Ce poste à pourvoir pour juin 2024.
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion de projets”.
Neuilly-sur-Seine