Description du poste et Missions

Au sein de la Direction Coordination et Programmes SI Groupe de l'UMG Groupe VYV, vous rejoignez une équipe de 11 personnes qui œuvre à l’animation de la filière SI au sein du groupe VYV, et de pilotage du Portfolio global et des projets transverses en apportant les solutions SI innovantes à destination des maisons et de l’UMG.

Rattaché(e) au Responsable de la gestion du portfolio transverse et de la roadmap des projets et programmes transverses, vous vous intégrerez dans l’équipe qui d’une part assure la gestion du portfolio transverse et de la roadmap des projets transverses, et d’autre part pilote les programmes transverses dans le cadre des plans stratégiques du groupe.

Présent(e) pendant tout le cycle du projet, vous représentez la Direction de Coordination et Programmes SI groupe et exercez la mission en étroite collaboration avec les autres directions impliquées. A ce titre titres, les missions seront de :

• Cadrer, organiser et formaliser le déroulement des projets dans le but de planifier les ressources pour produire les livrables dans le respect des exigences des commanditaires (périmètre, coûts, qualité et délais)
• Piloter une démarche d’innovation dans le but d’inscrire les programmes projets dans une logique d’efficience
• Conseiller et challenger les métiers lors de la construction du programme
• Assurer la coopération transversale entre les différents acteurs en mode participatif et fédérer les équipes autour des enjeux du programme
• Animer les comités programmes en lien avec les responsables projets
• Suivre les grands jalons du programme
• Consolider une vision coût délai du programme
• Anticiper et gérer les risques du programme
• Reporter aux instances de décision
• Piloter la communication relative aux programmes
• Mobiliser et accompagner les différents acteurs du programme en développant une écoute active des différents acteurs
• Coordonner les actions de l’ensemble des acteurs internes/externes dans le but de favoriser le bon avancement du projet
• Piloter les projets dans le but d’assurer le bon déroulement et la livraison des livrables dans le respect des exigences des commanditaires (périmètre, coûts, qualité et délais) et de la méthode de projet
• Communiquer auprès des instances et des acteurs des projets dans le but de rendre compte de son état d’avancement et de permettre les arbitrages.
• Réceptionner et analyser la recevabilité administrative et complétude des études de besoins des projets (vision métier, budget, livrable, BP…)
• Définir et adapter la conduite du changement à chaque projet
• S’assurer de la mise à disposition des nouveaux modes opératoires issus du projet
• S’assurer de la mise en place d’un dispositif de maintenance des modes opératoire
• Animer les comités : convocation des comités, diffusion des comptes-rendus des comités d’évaluation et de pilotage

De formation BAC+5 ( école d'ingénieur ou équivalent), vous justifiez de 8 années d’expérience minimum dans la gestion de projets IT et idéalement acquise dans le secteur des assurances.

Par ailleurs, les compétences et connaissances suivantes sont indispensables pour mener à bien les missions:

• Excellent relationnel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Grande autonomie.
• Sens de la négociation
• Bonne connaissance des processus ITIL
• Maitrise des méthodologies Projets (cycle en V et/ou Agile), les différentes phases d’un projet et livrables associés