GS1 France recherche un(e) Comptable Auxiliaire qui évoluera au sein de l'équipe financière afin d’assurer une gestion précise et optimale des cycles comptables fournisseurs (80% du temps de travail) et clients (20% du temps de travail).

Au sein de l'équipe comptable, vos missions seront les suivantes :  

Cycles comptables fournisseurs :

• Vérifier la conformité des factures fournisseurs tant sur le fond que sur la forme
• Effectuer une pré-saisie analytique et comptable dans notre outil de dématérialisation de facture
• Préparer les paiements fournisseurs tout en veillant à respecter les contrôles associés
• Contribuer aux analyses périodiques et à la justification des comptes fournisseurs, ainsi qu’à la revue des charges ainsi que des comptes de régularisation (CCA/FNP)
• Gérer la base fournisseurs, maintenir de bonnes relations avec eux et assurer l’obligation de vigilance pour les sous-traitants
• Préparer et soumettre la Déclaration Annexe de Synthèse (DAS2)

Cycles comptables clients :

• Charger de la saisie des encaissements et du lettrage des comptes clients, en garantissant l’exactitude et la rapidité des opérations

Gestion des notes de frais :

• Valider les notes de frais selon les procédures internes et la réglementation en vigueur à l'aide de l'outil CLEEMY
• Comptabiliser les notes de frais dans l'ERP

Autres responsabilités :

• Mettre à jour et maintenir les modes opératoires de l’ERP
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
• Former les utilisateurs sur ces outils et veiller à la mise à jour des procédures 

Diplômé (e) d’un Bac +2/3 en comptabilité. Vous disposez d’une première expérience de 1 à 2 ans en comptabilité auxiliaire (fournisseurs et clients).

Vos compétences/Vos savoir-faire/Vos savoir-être :

• Connaissance approfondie des fondamentaux de la comptabilité auxiliaire incluant la gestion de la TVA.
• Appétence et agilité sur les outils informatiques métiers
• Excel avancé pour le traitement de données (TCD, Recherche V, etc.)
• Capacité d'analyse, méthode et rigueur sont indispensables dans votre activité quotidienne.
• Aisance relationnelle pour interagir avec différents acteurs.
• Écoute active, esprit de coopération et capacité à travailler en équipe.
• Flexibilité et sens de l'initiative.