Rattaché au responsable de la comptabilité trésorerie et de la comptabilité clients d’Hermès Sellier, vous intégrez une équipe de 10 personnes.

Vous êtes en relation avec les autres équipes comptables d’Hermès Sellier, soit 30 personnes (comptabilité générale, comptabilité fournisseurs et comptabilité des immobilisations), ainsi qu’avec les équipes de gestion et les boutiques.

Missions principales :

1. Raccordement des flux des ventes Internet France et Europe

• Le rapprochement quotidien dans notre outil des flux bancaires « Kyriba » des virements reçus avec nos prestataires de cartes,
• Le raccordement hebdomadaire des flux d’encaissements des cartes bancaires avec les ventes correspondantes,
• Le rapprochement à la fin du mois des comptes bancaires et cartes associés.

2. Le contrôle et la validation des opérations financières d’un portefeuille de 2 boutiques 

Pour chaque boutique, vous justifiez tous les mois, en lien avec SAP / KYRIBA / CEGID :

• Les écritures bancaires par le biais des rapprochements de banque (le cas échéant vous comptabilisez les frais bancaires associés),
• Les écritures de caisse,
• Les comptes intermédiaires.

Vous êtes le contact privilégié des boutiques dans le suivi quotidien de leurs opérations financières, et les alertez des anomalies que vous pouvez détecter.

3. Les notes de Frais

Vous êtes en charge d’un périmètre de note frais (organiser par divisions) : 

• Du contrôle des dépenses, 
• De la comptabilisation des frais, 
• Du suivi des avances et paiements, 
• Lancement des échéances notes de frais pour l’ensemble des divisions (selon le planning environ 1 semaine par mois).

4. Les virements bancaires fournisseurs (selon le planning environ 1 semaine par mois)

• Vous veillez à la bonne intégration dans KYRIBA des fichiers générés par la comptabilité fournisseurs,
• Vous traitez les transactions rejetées (Tiers non validés ou problèmes d’interface),
• Vous remettez les parapheurs aux services émetteurs de la demande de virement, avec copie de la preuve du paiement,
• Vous êtes garant de l’envoi de tous les fichiers générés.

Profil recherché :

• De formation minimum Bac + 3 en comptabilité DCG ou équivalent
• Expérience minimum de 3-5 ans dans le retail et la gestion des flux cartes bancaires avec différents prestataires (ex : ADYEN, AMEX, PAYPAL…)
• Forte appétence pour les systèmes d’informations

Qualités requises :

• Aisance relationnelle et sens du service
• Excellente maîtrise Excel
• Rigueur et organisation
• Respect des délais
• Facultés d’adaptation 
• Capacités d’analyses et de synthèses

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !