[Contrat d’alternance à partir de septembre 2025]

🚙 À propos :

Lancée en 2012, Hiflow est une plateforme digitale spécialisée dans la livraison à l'unité de voitures, grâce à un important réseau de chauffeurs indépendants. Nous sommes le principal prestataire de livraison de nombreuses entreprises : sociétés de leasing, loueurs de voitures, constructeurs automobiles, concessionnaires automobiles, etc. Ex : Tesla, Europcar, Ayvens (Société Générale), Arval (BNP).

Leader en France, présents en Espagne, Belgique et en Italie, nous sommes un acteur majeur du secteur de la mobilité, un secteur en pleine transition : digitalisation, augmentation de la location et augmentation des véhicules électriques.

👥 L’équipe Admin & Finance, composée de 5 personnes, est chargée de la bonne santé financière d’Hiflow. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie pour l’ensemble de nos filiales. 

Garante de la facturation, elle s’assure que nos fournisseurs et nos partenaires chauffeurs ont bien été payés, et que nos clients ont effectué les règlements nécessaires.

💫 Ton rôle :

• 📊 Missions de comptabilité :  

  • Maîtrise les cycles de paiement : Tu seras en charge des cycles de paiement fournisseurs et des convoyeurs (saisie, contrôle et préparation des fichiers de paiement)

  • Participe activement à notre facturation mensuelle et à la gestion des flux financiers : Tu contribueras à la préparation de la facturation, géreras les avoirs, assureras le lettrage des paiements quotidiens et la gestion des remises de chèque.

  • Développe ton expertise en recouvrement : Tu participeras au recouvrement des créances clients, un aspect clé de notre performance financière.

• 💻 Missions administratives :

  • Assure l'efficacité de nos opérations quotidiennes : Tu géreras le courrier et autres tâches administratives courantes.

  • Deviens un point de contact privilégié : Tu prendras en charge les demandes clients et fournisseurs (informations, réclamations, litiges) et géreras les appels entrants.

  • Contribue à la gestion des imprévus : En collaboration avec la Gestionnaire des sinistres, tu participeras à la gestion des sinistres.

• ⚙️ Amélioration des process et projet :

  • Optimise nos processus : Tu analyseras et proposeras des améliorations pour nos process internes, en participant à leur rédaction et mise à jour.

  • Participe à notre développement stratégique : Tu seras impliqué.e dans l'ouverture de nouveaux pays et contribueras au plan de développement de l'entreprise et de l'équipe.

• 💽 Logiciels utilisés :

  Libéo, Sellsy, Asana, Slack, Excel, Notion, Metabase…

🎉 Pourquoi nous rejoindre :

• Un bon équilibre vie pro/perso avec une formule de 2 jours de TT/semaine 🏠

• Une immersion complète pour découvrir en 360 le monde de l’entreprise

• Un management tourné vers l’empathie, la responsabilisation et l’apprentissage

• 8€/jour de ticket resto (50% pris en charge par Hiflow)

• Remboursement de 50% de tes frais de transport et un forfait mobilité durable 🚲

• Accès à Gymlib (sport) et Happypal (CSE)

• Des évènements d’entreprise variés, pour apprendre à connaître tes collègues (quiz, dégustations, cours de danse, olympiades…)

Requirements:

✅ Ce poste est fait pour toi si :

• Organisé.e et rigoureux.se : Tu es méthodique et précis dans ton travail, avec une bonne capacité à gérer des tâches administratives et comptables nécessitant de l'attention aux détails.

• Goût pour les chiffres et l'analyse : Tu as un intérêt pour les données financières et tu es à l'aise avec les outils informatiques pour le traitement et le contrôle d'informations, notamment Excel.

• Sens du service et bon relationnel : Tu apprécies le contact avec les clients et les fournisseurs, et tu sais communiquer efficacement pour répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes, y compris au téléphone.

• Esprit d'équipe et adaptabilité : Tu aimes travailler en collaboration et tu es capable de t'intégrer rapidement à une nouvelle équipe et de t'adapter à différentes missions.

• Bon niveau d’anglais : (intermédiaire), tu es à l’aise pour lire et écrire en anglais, et tu sais exprimer tes idées de façon simple à l’oral.

👥 Processus de recrutement :

1. Call RH avec Solène (30 min)

2. Entretien métier avec Sylvain, responsable facturation & recouvrement et Alexa, responsable comptable (1h)

3. Culture Fit, avec Aurélie, comptable et Louise-Charlotte, chargée RH (30 min)

✅ Ce poste est fait pour toi si :

• Organisé.e et rigoureux.se : Tu es méthodique et précis dans ton travail, avec une bonne capacité à gérer des tâches administratives et comptables nécessitant de l'attention aux détails.

• Goût pour les chiffres et l'analyse : Tu as un intérêt pour les données financières et tu es à l'aise avec les outils informatiques pour le traitement et le contrôle d'informations, notamment Excel.

• Sens du service et bon relationnel : Tu apprécies le contact avec les clients et les fournisseurs, et tu sais communiquer efficacement pour répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes, y compris au téléphone.

• Esprit d'équipe et adaptabilité : Tu aimes travailler en collaboration et tu es capable de t'intégrer rapidement à une nouvelle équipe et de t'adapter à différentes missions.

• Bon niveau d’anglais : (intermédiaire), tu es à l’aise pour lire et écrire en anglais, et tu sais exprimer tes idées de façon simple à l’oral.

👥 Processus de recrutement :

1. Call RH avec Solène (30 min)

2. Entretien métier avec Sylvain, responsable facturation & recouvrement et Alexa, responsable comptable (1h)

3. Culture Fit, avec Aurélie, comptable et Louise-Charlotte, chargée RH (30 min)