La société HOPSCOTCH CONGRES est spécialisée dans l'organisation de réunions professionnelles et de congrès, intervient majoritairement dans le domaine de la santé mais également pour les communautés scientifiques, les institutions et les fédérations professionnelles.

La société est organisée autour de 3 pôles stratégiques :
• PCO, Organisateur Professionnel de Congrès : notre vocation est d'accompagner nos clients dans l'organisation de leur congrès et dans l'élaboration leurs candidatures à l'organisation de congrès internationaux
• Gestion d'associations : notre rôle est d'épauler nos clients sur les tâches administratives de leur structure, d'assurer le suivi de leurs projets annuels et de dynamiser leur association.
• Accueil & hébergement : En tant que centrale de réservation hôtelière, nous sécurisons pour chacun de nos événements les hôtels nécessaires à l'accueil des participants.

→ Notre mission : délivrer du conseil, une expertise métier et un processus rigoureux afin de concevoir les moments phares de la communauté de nos clients.


MISSIONS

Sous la supervision du Directeur Associé, vous assurerez l'organisation et la gestion complète des congrès, avec une forte autonomie et la responsabilité du budget, du reporting, et de la relation client. Vous superviserez une équipe et coordonnerez les différents pôles impliqués (commercialisation, sponsoring, inscription, comptabilité, housing).
Vos principales missions incluent :
• Gestion des prestataires : Sélection, suivi des devis et gestion des prestations (lieu, catering, hôtesses, technique), avec contrôle avant, pendant et après l'événement.
• Partenariats : Élaboration et mise en place de partenariats en collaboration avec l'équipe commerciale, gestion de l'exposition et suivi des autres formes de partenariats.
• Communication et Marketing : Développement de la stratégie de communication, gestion du site web, des réseaux sociaux et des supports (programmes, affiches, newsletters). Mise en place d'une application mobile si nécessaire.
• Coordination scientifique : Organisation du programme scientifique, relations avec les intervenants et gestion des réunions des comités.
• Programmes sociaux : Organisation d'événements sociaux associés (dîners, cocktails) et communication avec les invités.
• Responsabilité environnementale : Assurer le respect des normes ISO 20121 pour toutes les prestations.
Vous serez attendu.e sur votre capacité à innover et à développer de nouvelles opportunités commerciales, tout en renforçant la communication autour des événements.

• Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et vous vous exprimez aisément en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Communication : Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux, notamment LinkedIn et X.
• Outils : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes familier avec les plateformes WIX, Mailchimp, Sendinblue, SurveyMonkey, et Canva. Des notions de retouche d'image sur Photoshop sont un plus.
• Vous bénéficiez au minimum de 4 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel, idéalement dans l'organisation de congrès, ou dans un secteur similaire.
• Vous êtes dynamique, organisé.e, réactif.ve, capable de déléguer, et savez gérer le stress lors des périodes d'intense activité. Vous êtes dôté.e d'un bon relationnel et avez un véritable sens du détail.


Le groupe HOPSCOTCH étant engagé dans la promotion de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.