Votre objectif
Directement rattaché(e) au Directeur Général du Groupe Hub One, vous travaillez en étroite collaboration avec lui. En tant que personne de confiance, vous assurez le soutien logistique et organisationnel indispensable à la gestion efficace de son quotidien ainsi qu’au suivi de l’ensemble de ses activités.
 
 Vos principales missions :
·       Gestion de l’agenda et des rendez-vous :
o   Organisation et suivi de l’emploi du temps du Directeur Général.
o   Coordination des réunions, prises de rendez-vous avec des partenaires, collaborateurs et/ou clients.
o   Gestion des imprévus, modifications d’agenda et réajustement des priorités.
·       Organisation des réunions :

- Planification des réunions de Gouvernance, de réunions récurrentes avec des entités externes : maison mère ou partenaires.
- Préparation et organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration en lien avec la Direction Juridique. o   Préparation de l’ordre du jour et des dossiers de travail.

- Prise de notes, relevé des actions, diffusion des présentations et comptes-rendus des Comités de Direction. ·       Suivi des projets :
o   Participation à la gestion de certains projets sous la supervision du Directeur Général.
o   Coordination avec les différents services pour assurer le bon avancement des tâches.
·       Gestion des communications :

- Etroite relation avec les autre membres du Comité de Direction et les interlocuteurs du Groupe ADP. o   Interface entre le Directeur Général et les collaborateurs, clients ou partenaires.
o   Filtrage des appels téléphoniques et des courriers électroniques pour le Directeur Général.
o   Envoi de courriers, mémos ou présentations pour le compte du Directeur Général.
·       Gestion administrative :
o   Suivi des dossiers confidentiels et sensibles
o   Suivi des contrats, documents légaux ou autres éléments

Vous correspondez au poste si :

- Vous êtes issu(e) d’une formation de type Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, gestion, assistanat ou administration.
- Vous avez 10 à 15 ans d’expérience sur un poste similaire.
- Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint.
- Vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et les ERP.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d’efficacité et d’adaptabilité.
- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.
- Respect de la confidentialité et fiabilité font partie de vos qualités premières.
- Vous maîtrisez idéalement l’anglais, en particulier à l’écrit.  
Votre environnement de travail :              
·       Vous évoluerez  dans un environnement bienveillant et convivial.
·       Vous beneficierez d’une journée citoyenne au profit d’une association.
·       Vous pouvez  partir en congé solidaire et participer à notre Hub challenge (teambuilding annuel).
 
Vos avantages :
·       Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine
·       Le remboursement des frais de transport en commun à 100%
·       L’accès à la salle de sport ADP sur Roissy à tarif préférentiel
·       L’accès aux restaurants d’entreprise du Groupe ADP
·       28 jours de congés, 13 RTT et un compte épargne temps
·       La prime d’intérèssement et un accès au plan d’épargne
·       La mutuelle (2 niveaux de garanties au choix) et avantages CSE
 
 
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