L’entreprise

ipso santé est un réseau de cabinets médicaux fondé en 2012 par des médecins, des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles. 

La conviction d’ipso santé est qu’il est nécessaire de faire évoluer la médecine vers des approches plus collaboratives, plus pratiques pour les patients, plus orientées vers la prévention et le relationnel.

Pour cela, professionnels de santé et ingénieurs travaillent côte à côte dans les cabinets ipso pour développer les outils utilisés au quotidien, notamment des logiciels médicaux développés en interne.

ipso santé a un concept qui a fait ses preuves, avec notamment des indicateurs de qualité et d’efficience supérieurs aux normes du secteur, un fort engouement des patients et un modèle économique éprouvé. L’entreprise compte à mi 2023 cinq cabinets médicaux à Paris et Lyon, pour une centaine professionnels de santé et 150.000 consultations par an, et vise à 5 ans un réseau d’au moins 20 cabinets pour couvrir les besoins d’environ 500.000 patients.

L’ambition d’ipso santé est avant tout sociétale : promouvoir un modèle de système de santé durable, équilibré et vertueux.

L’équipe

• 6 cabinets ouverts :

  • Porte d’Italie (30 personnes) 

  • Nation (40 personnes)

  • Ourcq (20 personnes)

  • Saint-Martin (50 personnes)

  • Brotteaux, Lyon (15 personnes)

  • Richard Lenoir, à Paris (10 personnes)

• 3 cabinets ouvrant prochainement :

  • Versailles

  • Marseille

  • Rennes

Le rôle pour ce poste

Le poste est rattaché au pôle vie d’équipe transverse (équivalent d’un service RH). Au quotidien, le pôle s’occupe de : 

• la stratégie commune à adopter sur le recrutement, les évaluations, la formation et l’accompagnement

• l’identification des besoins en formation, de développement et la mise en place des formations adéquates

• la centralisation des recrutements : recherche des candidats et premiers entretiens

Le pôle est composé de : 

• Mélody, responsable formation

• Mélanie, responsable du métier de coordinateurs

• Ludivine, responsable formation et responsable de l’accompagnement des ouvertures de nouveaux cabinets

• Laure, responsable recrutement

• 5 soignant·es (médecins généralistes et sages-femmes) qui travaillent une journée par semaine sur les sujets du pôle

La population d’ipso santé est composée d’environ 9O professionnels de santé et de 70 salarié·e·s. Sur la période allant de septembre 2024 à décembre 2025, nous projetons de mettre en place une trentaine de  formations pour former un volume de 180 personnes (60% de soignant·e·s et 40% de salarié·e·s). Les sujets de formation seront les suivants : communication non violente, positionnement managérial, positionnement dans la relation de soin, assistanat médical, recrutement, compétences transversales, etc.

les missions :

Le poste a pour responsabilité de gérer la partie administrative, financière et logistique des formations en collaboration avec les responsables formations.

• organiser la mise en place des formations 

  • collecter et centraliser les demandes de formations

  • sélectionner des dates avec les parties prenantes (responsables formations, participant·e·s, prestataires)

  • établir la liste des participant·e·s

  • gérer la communication avec les parties prenantes (responsables formations, participant·e·s, prestataires)

  • gérer la mise en place logistique (réservation de salle, préparation matérielle, etc.)


• assurer le suivi post formation


  • mettre à jour les bases de données 

  • gérer l’envoi des questionnaires de satisfaction

  • traiter les retours satisfaction

• assurer le suivi administratif et financier des formations

  • constituer et suivre les dossiers de prise en charge (Opco, Développement Professionnel Continu pour les libéraux, etc.)

  • récupérer et classer les éléments contractuels :  contrats, conventions, feuilles de présence, support de formation, etc. 

  • gérer les éléments financiers (devis, factures) : récupération des éléments, transmission aux responsables formations et au service finance, suivi des paiements, classement, etc.

  • assurer le suivi du budget formation

• assurer la bonne tenue des outils (catalogue de formations, mises à jour des listings, Learning Management System, etc.)

• participer aux développement de projets de formations

  • participer à l’analyse des besoins en formations

  • participer à la mise en place de projets de formations (nouvelles formations notamment)

  • participer à l’amélioration des outils et supports (revoir le format du catalogue de formations par exemple)

• participer à la vie du pôle vie d’équipe transverse 

  • travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe

  • participer à la préparation des réunions communes

  • participer à la prise en charge de certains sujets communs

Compétences recherchées

incontournables : 

• savoir-faires

  • rigueur

  • maîtrise des outils bureautiques

  • esprit de synthèse

  • capacité à prioriser

  • capacités de communication (écrite et orale)

• savoir-êtres :

  • sociabilité, intelligence relationnelle

  • patience

  • capacité à être force de proposition

  • humilité, écoute, capacité à prendre du feedback et co-construire

  • capacité à aller chercher l’information

c’est un plus :

• des connaissances du fonctionnement du secteur de la formation (OPCO, etc.)

• des compétences en gestion de projet

Informations complémentaires

• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

• Rythme d’alternance : idéalement 3 à 4 jours par semaine en entreprise

• Date de début : dès que possible

• Localisation : idéalement poste basé au cabinet ipso Italie, au 153 avenue d’Italie, Paris 13e (aussi possible sur l’un des 4 autres cabinets ipso parisiens)

• Rémunération : 

  • rémunération selon le contrat d’alternance

  • tickets restaurant de 9€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par ipso

  • complémentaire santé prise en charge à 90% par ipso

  • remboursement de la moitié de l’abonnement transport comme prévu par la loi, ou forfait mobilité durable