En tant que Responsable Administratif et Financier au sein de l’équipe Stratégie d’Ithaque, tu seras chargé des missions suivantes :

Pilotage financier

• Coordonner la construction et le pilotage du budget et du Business Plan pour permettre au comité stratégique de réagir rapidement. Nous évoluons dans un environnement en constante évolution, directement impacté par les changements réglementaires. Tes modélisations seront critiques pour les dirigeants et le comité stratégique.

• Optimisation des flux et process existants (clients et fournisseurs) et réflexion stratégique autour de la mise en place des meilleurs indicateurs de pilotage de la qualité de nos process.

• Structurer et suivre les différents reporting financiers (P&L, bilan, tableaux de bord, …). Actuellement, l’activité principale d’Ithaque est notre activité de service pour les particuliers. Avec les lancements de notre propre logiciel de thermique en SaaS ainsi que la mise en place d’une activité de formation B2B, des enjeux nouveaux de consolidation émergent.

• Suivi de la gestion comptable et de la bonne tenue des comptes avec notre cabinet d’expertise comptable.

Accompagnement du Business

• Modéliser et mettre en place le suivi de nos activités en lien avec les directeurs : KPIs, analyse et pilotage de la performance, construction d’outils d’aide à la décision…

• Nous sommes auto-financés et nos enjeux de rentabilité sont prioritaires. Tu seras un appui crucial pour permettre aux dirigeants de mettre en évidence les bons indicateurs pour dégager des revenus supplémentaires.

• A l’horizon 2025, nous initierons une nouvelle de vague de recherche de financements non dilutifs, dont tu seras le fer de lance.

Gestion de la trésorerie

• Analyse et gestion des cash-flows et prévisionnel de trésorerie

• Optimisation du BFR

• Recherche de financements : en tant que startup dans un secteur à fort impact sur la transition énergétique et dans le secteur du bâtiment, nous pouvons bénéficier d’un grand nombre de subventions issus de toute une variété d’acteurs institutionnels

Administratif et Juridique

• Prendre en charge et piloter les sujets de gestion administrative de l’entreprise avec notre responsable administratif Simon : droit des sociétés, assemblées générales et conseils d’administration

• Participer aux activités légales (relectures de contrats, mise en place du CSE…) et de contrôle interne (rédaction/relecture de procédures…) en lien avec l’équipe et les partenaires externes

• Superviser les relations avec nos clients/fournisseurs (paiements, facturation, litiges éventuels…)

• Superviser la gestion administrative RH (contrats, paie…)

Autres

• Management et développement du Responsable Administratif

• Contribution à l’accompagnement du changement pour l’ensemble de l’entreprise

• Tu as 3 à 5 ans d’expériences réussies dans une PME/Start-up et/ou en cabinet d’audit/conseil

• Tu es à l’aise dans tes échanges avec des Fondateurs/Directeurs d’entreprise, capable de comprendre leurs préoccupations et tu sais te positionner dans un rôle de conseiller business auprès d’eux

• Tu as des connaissances approfondies en comptabilité, reporting et analyse financière

• Tu as une maîtrise parfaite d’Excel et de la Suite Google, une connaissance de Pennylane serait un plus

• Tu es autonome, proactif.ve et rigoureux.se, tu es force de proposition et débrouillard.e

• Tu as envie de t’engager dans un projet excitant et d’être une des pierres angulaires de son succès

• Une expérience préalable du monde de l’immobilier, du BTP ou de la rénovation énergétique serait un plus.

1- Premier appel de présentation (30-45 min)

2- Business case et restitution avec Baudouin, co-fondateur d’Itaque

3 - Entretien avec Paul, co-Fondateur d’Ithaque

4 - Un échange informel avec l’équipe

4- Deux prises de référence

5- Bienvenue à bord !