Rattaché(e) au pôle Production - pôle Création, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Juriste Sénior.

Votre mission principale consistera à créer, conseiller et accompagner nos clients dans la création de leur société et entreprise en respectant les échéances et les délais légaux.

En tant que Manager, vous serez également chargé d’animer et d’accompagner votre équipe afin de répondre à la mission principale du service :

• Mettre en place des procédures claires et efficaces pour optimiser les opérations de l’équipe et les réviser régulièrement pour les adapter aux besoins changeants,

• Gérer la boite mail création et dispatcher les mails à destination des différents chargés juridiques,

• Faire le lien avec différents services en interne (équipes de production, Sales, Qualité, Responsables Partenariat etc.),

• Formation de l’équipe et support en cas de questions techniques,

• Trouver des solutions aux blocages des organismes valideurs/communiquer avec ces derniers (INSEE, Greffe, CMA et INPI),

• Reprendre les dossiers difficiles et contacter les clients si besoin,

• Piloter/suivre les projets relatifs au pôle,

• Coordonner l’équipe et anticiper les absences,

• Accompagner l’automatisation des process et l’autonomie des équipes,

• Payer les formalités,

• Intérim du collaborateur Juriste concernant les rendez-vous “conseil client” durant ses absences.

Vous collaborez à la constitution de bases documentaires et à l’établissement de contenus de formation, en relation avec l’équipe formation.

Vous maîtrisez les connaissances juridiques/fiscales (forme juridique, régime social et fiscal du mandataire, régime TVA…), le droit des sociétés / droit des affaires et avez une appétence pour le service et la relation clients.

A ce titre, dans l’idéal, vous bénéficiez déjà d’une première expérience en relation client.

Vous connaissez le processus de création de sociétés.

Vous avez la capacité à prendre du recul par rapport aux situations, à analyser les performances de l’équipe et à identifier les domaines nécessitant des améliorations.

Vous êtes réactif, curieux, pédagogue et rigoureux dans l’exécution des travaux.

Vous disposez d’une curiosité intellectuelle et d’une capacité d’analyse.

A l’aise dans un environnement qui évolue vite, vous savez vous adapter et combinez un esprit analytique, de l’organisation et une grande aisance relationnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous aimez travailler en équipe et dans la bonne humeur.

Chez Keobiz vous aurez :

• L’environnement stimulant d’une scale-up en forte croissance,

• Une culture de l’excellence fondée sur la collaboration, la bienveillance et la responsabilisation de chacun,

• Des équipes de gens passionnés, engagés et qui abordent les sujets sérieusement mais sans se prendre au sérieux,

• Un environnement où l’utilisateur final est au cœur de la conception de nos solutions.

Les avantages :

• Carte tickets restaurants,

• Mutuelle prise en charge à 50%,

• 50% de l’abonnement de transport,

• Charte concernant le télétravail,

• Prise en charge d’un forfait de remboursement des frais liés au télétravail,

• Une entreprise en pleine croissance et une équipe dynamique et motivée !

• Des bureaux tout neufs en plein cœur de Paris ;)

Premier entretien avec Khadidiatou, notre Juriste Sénior, puis avec Julie, la Responsable RH.