Pour le lancement de nouveaux projets et dans le cadre du fort développement de notre Groupe, The Boost Society recherche un(e) Office and Hapiness Manager en stage pour une durée de 6 mois à partir du mois d’avril 2025. Vous travaillerez directement avec l’Office Manager, au sein de l’équipe des Ressources Humaines.

Vous serez au cœur de la vie au bureau, de notre Siège et vous serez un des points de contact entre les équipes en résidence, les équipes au Siège et la Direction. Vous aiderez à l’organisation des événements internes au Groupe, et l’intégration des nouveaux collaborateurs, en étroite collaboration avec les équipes RH & formation.

Ce stage vous permettra d’évoluer dans un cadre de travail dynamique, avec projets enrichissants, en autonomie !

Vous avez le goût du challenge, vous souhaitez assurer une mission dans une entreprise à fort potentiel et participer à l’aventure The Boost Society, cette offre est faite pour vous !

Vos missions principales seront réparties de la façon suivante :

✨ Hapiness/Events

• Vous serez un des points de contact pour les collaborateurs du Groupe pour tous les sujets relatifs au « bien-être » au Bureau.

• Vous accompagnerez l’Office Manager sur la gestion de nos 1200m² de bureau à Levallois afin que les espaces soient équipés et en place pour les équipes.

• Vous épaulerez l’Office Manager sur l’organisation des événements internes du Groupe, à savoir : les Afterwork, team-building, semaine du bien-être et séminaire de fin d’année.

• Être force de proposition sur la mise en place de nouveaux événements internes.

💻 Office Management

• Vous partagez la charge de la gestion des services généraux (fournitures,…)

• Vous serez l’interlocuteur-trice dédié-e avec nos différents prestataires (gestion des contrats & des coûts).

• Être force de proposition sur la mise en place de nouveaux services pour les collaborateurs du Groupe.

• En cas de meeting groupée, vous organiserez les agendas.                                                                                                          

• Vous aiderez à la gestion du courrier quotidien (réception /envoi).      

• Vous assurez l’accueil physique des visites au siège.                        

🙋‍♂️ On-Boarding

• Vous épaulerez l’Office Manager sur l’organisation et la coordination des On/Offboarding collaborateurs, en collaboration avec les équipes RH & Formation.

• Vous accompagnerez sur la gestion du matériel informatique des prochaines recrues.

• Vous participerez au bon fonctionnement de la vie au bureau et vous serez un véritable chef d’orchestre pour les collaborateurs du siège et des résidences ! ✨

🎇 Un environnement de travail ultra-stimulant et décontracté !

• Ici on privilégie la flexibilité, télétravail jusqu’à 2 jours/semaine !

• Mutuelle et prévoyance, évidemment.

• Fruits & Co, paniers de saison et douceurs en pagaille, tous les jours.

• Séminaire annuel & team building, pour conjuguer « booster » à tous les temps

• Avantage logement : bénéficiez chaque année pour vous et vos proches, de 8 nuits offertes + réductions sur vos séjours dans toutes les résidences KLEY, Hife et Campus en France et en Espagne. Aussi simple que ça !

• Prime de cooptation : à chaque fois que l’on recrute de nouveaux talents grâce à vos recommandations, vous êtes récompensé. Normal.

• Sportifs, rejoignez votre team (running, yoga, tennis… ?), des douches sont à disposition au bureau.

• Au siège, nous vous accueillons dans un lieu de travail au design vibrant et stimulant, qui privilégie le bien-être et la créativité. A l’image de nos résidences.

• Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 100% de vos frais de transport.

• Parking : Bénéficiez d’une place de parking partagée avec votre pôle.

• L’important, ce n’est pas vos (que) diplômes, c’est vous.

• Vous êtes passionné(e), dynamique et surtout à l’aise dans les relations aux autres.

• Un imprévu arrive ? Tant mieux : vous êtes adaptable.

• Chez nous, votre curiosité n’est pas un vilain défaut. Au contraire, elle vous permet d’être force de proposition pour nous aider à surprendre les collaborateurs avec des idées toujours plus originales.

• Le must have: you speak fluently English !

• Vous préparez un bac +2 en assistanat, évènementiel, et avez une expérience dans le domaine de l’hôtellerie, de la vente ou de l’immobilier, ce stage est fait pour vous !