En collaboration avec 4 Associés Advisory, votre mission, en tant que Assistant de Direction F/H consiste à :

• Gérer l'administratif au sein de la Business Unit (préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion des agendas, suivi de la facturation, gestion des notes de frais...) ;
• Organiser les rendez-vous, réunions et conférences téléphoniques internes et externes ;
• Organiser des évènements ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Organiser des déplacements en France et à l'étranger ;
• Suivre les procédures Risk Management (lancement et suivi des missions clients, délégation de tâches techniques, suivi des procédures Risk Management, tenue des dossiers;...) ;
• Suivre les missions clients : chiffrage, heures, expenses, factures, fournisseurs, extractions de données ;
• Aider au développement commercial de la Business Unit (suivi clients, suivi de la relation commerciale...).

• Vous êtes titulaire d'un diplôme bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires au sein d'un environnement exigeant ;
• Vous maîtrisez le pack-office, vous disposez d'un niveau d'anglais courant et votre orthographe est irréprochable ;
• Votre technicité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'instaurer des relations de confiance avec vos collaborateurs et vos clients ;
• Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre exigence pour la qualité de la prestation client sont des qualités qui vous caractérisent ;
• Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre capacité d'adaptation, votre agilité, votre prise d'initiatives et votre gestion du stress ;
• Vous êtes orienté résultats/solutions.