Vos challenges

En collaboration avec l'équipe Université, votre mission, en tant que Assistant de formation F/H consiste à :

• Gestion administrative des formations en support avec le reste de l'équipe :

- Préparation et envoi de convocations ;

- Diverses saisies administratives du déploiement des formations dans notre outil PeopleSoft : inscription des collaborateurs aux formations, enregistrement de la réalisation des formations ;

- Traitement des mails et des appels téléphoniques ;

- Contrôles des réalisations (contrôle des feuilles de présence et reportings) ;

- Relations avec les chargés de plannings/interlocuteurs formation.

• Vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ;
• Vous maîtrisez parfaitement Excel ;
• Vous êtes doté de réelles capacités organisationnelles ;
• Vous êtes dynamique et avez à cœur de fournir un travail qualitatif dans les délais impartis ;
• Vous êtes orienté solutions et faites preuve d'ingéniosité ;
• Vous avez des capacités relationnelles (contact, rédaction de mails, réponse au téléphone) et un grand sens du service.