Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) responsable administration RH et paie H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
Management et coordination de l'administration :
Vous veillerez au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise ;
Vous appliquerez la réglementation de la convention collective, des accords entreprises ;
Vous assurerez et vous suivrez l’ensemble des process de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
Vous assurerez les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie,médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail... ;
Vous préparerez tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses ;
Vous mettrez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
Vous accompagnerez la montée en copétence de votre équipe, et assurerez un reporting précis de l'activité duservice ;
Gestion des rémunérations :
Vous gérerez les rémunérations sur le logiciel de paie du Groupe ESPI, à partir des éléments fixes et variables ;
Vous serez en capacité de proposer des évolutions de gestion de la paie au travers des outils de paie et de gestion RH mis à disposition (SILAE et EURECIA) ;
Vous établirez les bulletins de salaires et les déclarations obligatoires, et réglerez les cotisations sociales ;
Vous gérerez les dossiers liés aux augmentations ou modifications de postes ;
Les soldes de tout compte ;
Les litiges sociaux ;
Le conseil aux opérationnels
Vous dialoguerez en permanence avec les salariés, vous répondrez à leurs questions, et participerez aux chantiers RH ;
Vous conseillerez les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, …) ;
Reporting RH :
Vous élaborez l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel ;
Vous analyserez les données recueillies ;
Vous remonterez les données sociales sous format de tableaux de bord ;
Vous établisserez le bilan social de l’entreprise.
Hygiène/Sécurité :
Vous participerez à la mise en place et au suivi du DU (document unique) ;
Vous collaborerez à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions
de travail ;
Formation :
Diplômée d'un bac + 5 spécialisée en RH, droit social, administration du personnel, paie, vous disposez une expérience similaire avec de solides compétences en management et juridique.
Compétences métier :
Vous disposez d'une excellente connaissance de la législation sociale,
Vous maîtrisez des normes rédactionnelles,
Vous appliquez la gestion administrative des temps de travail via notre outil SIRH.
Vous avez une capacité à travailler en mode projet ;
Savoir - être :
Vous êtes capable de vous adapter à un public varié ;
Vous avez une réelle appétence pour les chiffres ;
Vous êtes proactive, disponible et autonome
Compétences informatiques :
Utilisation du Pack Office
Maitrise des outils digitaux : LMS, SIRH, ERP
Caractéristiques du poste :
Contrat : CDI
Statut : Cadre
Horaires : Forfait jours - (212 jours)
Rémunération : A négocier, selon expérience
Service : Ressources humaines
Supérieur hiérarchique : Directrice ressources humaines et finançières.
Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :
40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles)
2 jours de télétravail par semaine
Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,
Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,
Intégration personnalisée via un parrainage RH,
Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils : EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce,
Management bienveillant,
Espace convivial : libre accès : viennoiseries, fruits, café, micro-ondes
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.