La Direction financière du Siège recherche, dans le cadre d’un renfort d’activité CDD 3 mois, un responsable des Services Généraux afin d’assurer la prise en charge au quotidien des demandes des établissements dans les domaines décrits ci-dessous et d’établir un guide des procédures pour l’ensemble des tâches.

Domaine Systèmes d’Informations

• Coordination et planification des tâches de 2 apprentis informatiques.

• Contrôle des demandes d’ouverture de droits

• Conseil et accompagnement des établissements sur les modifications de l’arborescence des fichiers

• Commandes de téléphones mobiles

• Suivi des demandes de réparations / dépannages de PC (réalisés par les apprentis)

• Animation et support des référents numériques

• Coordination du changement de marché “téléphonie mobile”

• Gestion des liens avec nos deux prestataires (réseau et infrastructure) et pilotage des travaux réseaux en particulier

Domaine Gestion des bâtiments

•   Suivi des contrats d’électricité

• Renégociation du contrat Gaz (avant le 31/12)

• Suivi du projet GAMMEO (Outil de gestion de maintenance des bâtiments) en cours de déploiement

Cette mission ne nécessite pas de compétence informatique technique. Il est attendu un excellent sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur.

Être force de proposition pour concevoir et rédiger les procédures et guides nécessaires.

• Poste à pourvoir dès que possible

• Expérience confirmée (5 à 10 ans) dans des fonctions similaires

•  Formation en Gestion et Organisation

•  Capacité de négociation

• Excellent relationnel, sens du terrain et du travail en équipe

• Sens du « service client »

• Méthode, rigueur et organisation

• Force de proposition

• Réactivité et disponibilité

• Permis B nécessaire pour les déplacements en établissement