Vos missions :

- Tenue du standard téléphonique et de l’accueil physique des visiteurs, gestion des sorties et entrées de l’établissement, orientation des interlocuteurs vers les bons services et personnes

- Rédaction et envoi de courriers (entrants et sortants), mise en page des rapports, prise de notes en réunion et élaboration des comptes-rendus, notes diverses, et classement - Gestion administrative des dossiers jeunes accueillis via le logiciel Nemoweb

- Mise à jour et suivi des tableaux de bord des différents éléments des dossier jeunes (CMU, solidarité transports…)

- Préparation des dossiers d’admission en lien avec la loi 2002-2 - Gestion de la remontée de l’activité sur Web accueillant - En lien et en coordination avec la secrétaire de direction, le recueil des éléments de salaire et de facturation, la saisie des horaires via le logiciel Octime.

- Création et tenue d’outils de reporting permettant de remonter les éléments de suivis aux responsables de service - Classement et gestion partagée des archives - Gestion administrative des dossiers médicaux des jeunes et mise à jour du tableau de bord des bilans santé ASE

- Participation à la vie institutionnelle

- Niveau de formation BTS secrétariat minimum

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

- Connaissance des logiciels Nemoweb, octime, web-accueillant….

- Qualité rédactionnelle avec un bon niveau d’orthographe requis

- Esprit de synthèse, sens de la confidentialité, rigueur, esprit d’équipe et respect de la hiérarchie sont attendus

- Bon relationnel, organisé et polyvalence indispensable pour le poste