Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l’Aide sociale à l’enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre projet est fondé sur un accompagnement quotidien de qualité, le « vivre avec » et le « faire avec » comme premiers supports éducatifs. Nous croyons que la méthode scoute peut contribuer à la prise en charge d’enfants et d’adolescents en leur proposant un accompagnement de qualité qui permet de les apaiser et de les remobiliser. Nous souhaitons permettre à chaque jeune de s’ouvrir sur le monde et tisser un réseau de liens sociaux pour l’aider à bien grandir et à gagner en autonomie.

Vous travaillerez en collaboration avec l’Assistante RH, et vous serez sous la direction de la Responsable des Ressources Humaines.

Vos principales missions :

• Assurer la gestion globale et le suivi de l’administration du personnel.

• Aider à la préparation de la paie.

• Accompagner les salariés autour des questions liées aux ressources humaines.

• Mettre en œuvre le plan de formation de l’Association.

• Participer au déploiement des stratégies et politiques des ressources humaines de l’Association.

• Participer aux travaux du Pôle Compétences.

• Assurer une veille juridique sur toutes les questions liées au droit du travail.

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des Ressources Humaines du Colibri, vous assurerez deux volets principaux :

1er Volet : Administration du personnel et préparation de la paie :

• Assurer la gestion et le suivi de l’administration du personnel dans sa globalité (préparation des embauches, suivi et mise à jour des dossiers administratifs du personnel en cours, suivi mutuelle et prévoyance, etc.)

• Élaborer et tenir à jour l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, …)

• Assurer le report et le suivi des variables de paie (reporting de l’ensemble des éléments variables de paie sur les différents fichiers, outils et logiciels existants)

• Aider à la vérification des bulletins de salaire, d’assurer la remontée des informations auprès des différents interlocuteurs du cabinet de paie.

2e Volet : Développement des Ressources Humaines :

• Participer au déploiement des stratégies et des politiques RH de l’association en accord avec la direction générale.

• Répondre aux différentes demandes des salariés sur l’ensemble des sujets RH, notamment sur les questions liées au droit du travail et à la réglementation spécifique des lieux de vie et d’accueil.

• Participer aux démarches de prévention des risques (DUERP notamment) et de la qualité de vie au travail.

• Déployer le plan de formation externe (lien avec l’OPCO, inscription aux formations, suivi des formations, …)

• Assurer le développement des moyens de recrutement - Participer au recrutement en lien avec l’assistant(e) RH.

Les conditions de travail :

• Lieu de travail : Arcueil (94)

• Télétravail : 1 fois par semaine

• Déplacements : Ponctuels au sein des différents lieux de vie (France)

• Statut : Cadre au forfait 218 jours / an

• Mutuelle : Financée à 70 % par le Colibri

• Titre déjeuner : financé à 50 % par le Colibri (8 € / titre, soit une participation de 4 €)

• Accords d’entreprise et avantages CSE (Prime Transport, Journée enfant malade rémunérée etc.)

  Le Colibri est régi uniquement par le code du travail et par les règles actées dans ses accords d’entreprise.

Disponibilité ASAP

Compétences attendues :

Niveau :

• Niveau Bac +3 - Bac +5 (master) spécialisé en gestion des ressources humaines.

• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans la fonction.

Savoir-Faire :

• Excellente communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes.

• Capacités d’écoute, de souplesse et de fermeté dans le cadre des relations avec les salariés.

• Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs projets de front car les points d’application du métier sont nombreux.

• Grande adaptabilité et rigueur.

• Capacité à travailler en équipe.

• Rigueur et confidentialité exigées.

1.     Préqualification téléphonique par le service des Ressources Humaines d’une quinzaine de minutes.

2.     Entretien physique avec la Responsable RH et la Directrice du Pôle Compétence.