Les missions

Dans le cadre de la croissance d’activité, tu rejoins l’équipe RH, déjà composée de 4 personnes.

Nous te proposons d’évoluer sur des missions liées à la gestion administrative RH, à l’évènementiel interne, à l’Office & l’Happiness management :

Événementiel interne

Tu prends le lead sur l’organisation d’événements à destination des équipes internes LeHibou (80 personnes) :

• Planifier et coordonner le kick-off LeHibou (qui a lieu chaque année en janvier), le kick off sales (en septembre), la soirée de Noël, la “summer party”, les sessions de team building, etc.

• Gérer la logistique des événements : réservation des lieux, traiteurs, animations, invitations, etc.

• Travailler en collaboration avec les différents départements internes pour fluidifier l’organisation et répondre au mieux aux exigences opérationnelles.

Office Management

• Effectuer des tâches d’assistanat de direction liées aux ressources humaines.

• Superviser les prestataires et assurer le bon fonctionnement du bureau (prestataire de ménage, livraison des panières de fruits),

• Répondre aux appels téléphoniques entrants/sortants et accueillir les visiteurs.

• Gérer la réception du courrier, des colis, et des livraisons, ainsi que les courses & commandes de fournitures de bureau.

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs, incluant la réservation de billets de train, d’avion, et d’hôtels.

Happiness Management

• Intégrer la “Culture Team” LeHibou & proposer / mettre en œuvre des actions pour améliorer toujours plus notre culture d’entreprise et favoriser un environnement de travail positif et inclusif.

• Faire circuler l’information interne en assurant la communication autour des événements et initiatives RH, via différents canaux de communication (email, affichage, Newsletter RH, etc.).

• Favoriser la cohésion d’équipe grâce à des événements internes réguliers (organisation d’afterworks, cours de yoga / sport, etc).

• Proposer de nouvelles idées d’événements et d’activités basées sur les retours des employés et les tendances actuelles.

Gestion administrative RH

• Être le relai RH auprès des collaborateurs au niveau administration du personnel (gestion des absences, arrêt de travail, télétravail, visites médicales, etc).

• Assurer le bon accueil des nouveaux collaborateurs avec leurs futurs managers (programme d’onboarding, Welcome kit, commande matériel, support technique IT, etc)

Les avantages

• Tu participes à l’aventure d’une Start-up en très forte croissance ayant levé des fonds,

• Tu rejoins une équipe bienveillante, dynamique et ambitieuse ayant de réelles valeurs humaines et bien-être au travail,

• Tu bénéficies de formations continues, tout au long de l’année, sur ton métier et le secteur d‘activité IT,

• Tu participes au développement d’une société engagée sur les thématiques « Impact » & « RSE »

• Tu as la possibilité de te créer un super réseau, qui te servira pour la suite de ta carrière.

Tu es en études supérieures (Bac+3 min) et tu disposes idéalement d’une première expérience en RH généraliste ou assistanat de direction.
Tu es reconnu.e pour ton sens de la communication, ton aisance relationnelle, ta rigueur et ton organisation.

Tu es un/e RH dans l’âme ! Ce stage est alors fait pour toi !

Tu n’as pas le profil idéal ? On s’en fout ! Ce qui compte, c’est toi !
Nous privilégions la rigueur et les aptitudes relationnelles aux compétences déjà acquises, ta personnalité joviale, est un gage de réussite.

Cette offre est à pourvoir tout au long de l’année et pourra évoluer ensuite sur un CDI.

En tant qu’entreprise inclusive, LeHibou s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

• Un entretien RH avec Sacha

• Un entretien avec Anne et Aure, l’équipe RH LeHibou

• Un entretien avec Audrey, DRH LeHibou

• Un entretien avec Benjamin Delarue, DG LeHibou

• Des prises de référence