Sous la direction du Service Informatique des Arts Décoratifs, le Responsable applicatif aura pour mission de :

• Assurer le développement et la gestion de l’ensemble des systèmes applicatifs de l’école en relation avec le service informatique du MAD.

• Assurer l’installation et le suivi du système applicatif dans le cadre d’une nouvelle implantation.

• Proposer des solutions techniques permettant de s’adapter aux différents enjeux pédagogiques.

• Effectuer la maintenance des systèmes applicatifs

• Conseiller les étudiants.

• En fonction des projets, encadrer un apprenti/alternant

Pilotage

·       Assurer et coordonner les activités de maintenance corrective et évolutive du logiciel Waiabe et des autres applicatifs liés à la pédagogie et au fonctionnement de l’Ecole,

·       Maintenir la documentation fonctionnelle et technique nécessaire à la pérennité du patrimoine applicatif,

·       Assurer et suivre la relation avec l’éditeur,

·       Gérer le backoffice de ParcoursSup’,

·       Effectuer une veille technologique et informatique en lien avec les innovations pédagogiques,

·       Définir et suivre le budget informatique (investissement et fonctionnement) en lien avec la DAF.

Développement

·       Être force de proposition dans le développement des outils support stratégiques et du fonctionnement de l’école (notamment Waiabe)

·       Réaliser les paramétrages et les recettes nécessaires aux correctifs et évolutions réalisés par les différents éditeurs

·       Conception et mise en place de nouvelles plateformes ou réseaux sociaux à l’attention des étudiants et des enseignants et tout autre projet à même de renforcer les synergies et l’efficience ainsi que la sécurité des systèmes entre les différents services de l’institution

·       Conseil et recommandations de façon à améliorer l’efficience et l’efficacité des différents applicatifs

Partage des sujets avec le service informatique et déploiement du système applicatif défini par le service informatique et en cohérence avec la stratégie informatique de l’institution.

Accompagnement et interface des utilisateurs opérationnels

·       Recueillir et challenger les expressions de besoins des directions métier, et notamment assurer ou superviser le support, la formation et les conseils nécessaires auprès des utilisateurs (équipe administrative, enseignants et étudiants) aussi bien sur le site de Paris que sur celui de Toulon

·       Rédiger les procédures et les processus nécessaires aux différentes directions métier pour utiliser de façon optimum les applicatifs,

·       Mises en place de bonnes pratiques pour les étudiants, enseignants et l’équipe en lien avec la stratégie RSO

Accompagnement étudiants et enseignants :

Assistance et rédaction de procédures des enseignants et étudiants

Gestion des outils (par exemple Google Education, Zoom et ses licences) pour les étudiants et enseignants

·       Expérience significative de 3 ans minimum sur des postes similaires,

·       De formation Bac + 4 minimum en informatique,

·       Capacité à s’intégrer dans l’Institution, facilité d’adaptation technique et relationnelle,

·       Capacité à travailler en autonomie, force de proposition

·       Capacité à faire le lien entre les équipes fonctionnelles et les équipes techniques internes et externes,

·       Orientation Client/Utilisateur,

·       Capacité d’analyse et de synthèse,

·       Intéressé par le secteur de l’enseignement

Compétences et connaissances nécessaires :

·       Très bonne maîtrise de Waiabe et des outils bureautiques : Microsoft Office et outils de visioconférence

·       Bonne culture informatique incluant une bonne connaissance de l’architecture d’un système d’information, d’une chaîne de développement d’une application ou d’intégration d’un logiciel, et des infrastructures informatiques en général

·       Connaissances générales en méthodologie de projets

·       Notions de RGPD

Premier entretien avec la responsable informatique des Arts Décoratifs et de la directrice de l’école Camondo.

Second entretien avec la DAF et la DRH