Contexte du recrutement 🤔

Notre lieu héberge une joyeuse communauté qui œuvre collectivement pour construire une société durable et inclusive. Les équipes qui compose le lieu évoluent et leurs besoins également. Nous souhaitons pouvoir répondre à ces besoins en prototypant de nouvelles solutions au sein de notre tiers lieu,

Dans ce contexte nous proposons un CDI à pourvoir à partir de fin octobre - début novembre 2024.

Tes missions principales ✌️

• Faire du makesense space un lieu accueillant pour le public, inspirant pour ses colocs (les équipes makesense, les entrepreneurs accompagnés par l’incubateur de makesense, et d’autres entreprises sociales qui partagent les bureaux) et qui incarne les valeurs de makesense

• Participer à la gestion événementielle de l’espace accompagné·e et épaulé·e par ton équipe selon tes besoins, ainsi qu’au projet de développement du tiers-lieu.

Gestion opérationnelle du tiers-lieu 40% :

En autonomie, s’assurer que tout tourne au Space

• Créer et gérer de A à Z des projets d’aménagement, d’identité visuelle et de décoration dans une démarche circulaire. réparations et rangement quotidien

• Gérer le budget pour pimper le space : subvention, suivi de projet, sourcing des prestataires et mise en œuvre

• Gérer, suivre et ajuster les stocks de l’espace en lien avec les fournisseurs

• Assurer et développer les relations avec nos fournisseurs

• S’assurer que l’espace soit fonctionnel et inspirant pour les résidents (fournitures courantes, internet, imprimante…) en collaboration avec la responsable du space

• Gérer les salles de réunion : amélioration des outils (en lien avec l’équipe digitale)

Veiller à l’accueil et au bien-être des résidents

• Anticiper et répondre aux besoins des colocs & rappel des règles de vie collective

• Mettre en place de nouveaux services (épicerie interne, boissons, etc.)

• Accueil visiteurs extérieurs / personnes en situation de fragilité (la cloche)

Gestion événementielle et commerciale (30%)

• Organiser une partie des évènements externes et internes de l’espace (préparation en amont, régie sur place avec l’équipe, relation avec nos client·es…) en lien avec la responsable de l’espace.

• Coordonner les prestataires/régisseurs externes pour l’événementiel payant

• Prospecter de nouveaux clients (en lien avec l’équipe partenariats)

• Participer à l’organisation et l’animation des Learning expeditions

• Assurer une veille et recherche de subvention (écosystème tiers lieux)

Projet de développement tiers lieu / sensibilisation (20%)

• Former et animer la communauté du space aux pratiques responsables (zéro déchet, lutte contre le gaspillage alimentaire, réseau Carillon, collectes solidaires…) en partenariat avec des associations partenaires.

• Participer aux projets de développement de l’espace en lien avec la responsable de l’espace (APP, AMI…) et à son rayonnement (écosystème tiers-lieu).

Transverse et spécifique à Makesense (10%)

• Participer aux missions transverses de facilitation, d’animation de communautés de l’écosystème et de sensibilisation des collaborateur·ices (en lien avec les équipes expertes…)

Ces missions sont susceptibles d’évoluer au fil de ta mission en fonction de tes appétences, de ta montée en compétences - ainsi que des nécessités de l’espace ! C’est le propre de makesense.

Conditions ☝️

• Contrat : CDI

• Date : fin octobre - début novembre 2024

• Lieu : 11 rue Biscornet à Bastille, Paris 12

• Rémunération : selon profil. Notre modèle de rémunération est 100% transparent et nous ne proposons pas de partie variable. N’hésite pas à nous poser des questions sur ce point !

• Modalités supplémentaires : mutuelle prise en charge à 100% (Alan), carte ticket restaurant éthique (Ekip), 33 jours de congés payés, prime d’ancienneté annuelle

Cette mission est faite pour toi si :

• Tu es rigoureux.se et organisé.e ; capable de gérer plusieurs projets tout en respectant les délais ; tu adores le multi-tasking.

• Tu n’aimes pas rester derrière ton ordinateur et préfère l’opérationnel. Tu es débrouillard.e, tu aimes les challenges et on dit de toi que tu es un vrai couteau-suisse.

• On dit souvent de toi que tu es très sociable et fédérateur·trice. Tu as un excellent relationnel, on te décrit comme positif.ve et enthousiaste.

• Tu aimes le travail d’équipe mais tu es aussi capable de gérer un projet intégralement de manière autonome et pro-active.

• Tu as une sensibilité esthétique forte, tu aimes les activités manuelles, organiser des événements et tu débordes de créativité.

• Une expérience en gestion de lieu et/ou développement commercial est un plus!

⚠️ Date limite de candidature : 30 septembre 2024

Merci de postuler via l’URL externe :)

• 1er appel pour faire connaissance (30min)

• Cas pratique de 2h en ligne

• Entretien métier (1h)

• Entretien culture (1h)

• Prise de référence

• Café avec l’équipe (optionnel)