Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La section de gestion administrative et de paie est chargée de la maintenance fonctionnelle des modules de gestion concernés et de l'assistance aux utilisateurs de niveau 3, en lien avec le pôle de relations aux services. Vous êtes responsable de cette section. Vous êtes chargé de/d' :

- la coordination et du management des six agents de la section.

- apporter une expertise métier polyvalente à la direction d'application en matière de gestion du compte individuel retraite, de gestion administrative et de préliquidation.

- assurer l'assistance utilisateurs de niveau 3 en matière de gestion administrative et de préliquidation.

- mettre en œuvre les différentes phases liées aux évolutions fonctionnelles du SIRH en matière de gestion du compte individuel retraite, de gestion administrative et de préliquidation (rédaction de cahiers des charges, validation des spécifications, recettes, ...).

- mettre à jour la documentation correspondante (fiches réflexes, mode opératoire, etc...).

- participer le cas échéant aux travaux interministériels en lien avec la modernisation de la fonction RH et du SIRH en lien avec le pôle de relations avec les services utilisateurs.

- assurer le reporting auprès du responsable du pôle expertise SIRH.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir manager niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir anticiper niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Vos acquis en matière de conduite de projet vous permettront d’accéder à des postes à responsabilités plus élevées.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel
La direction des ressources humaines du Ministère de l’Intérieur coordonne la politique de ressources humaines ministérielle. Elle est chargée de la gestion, du recrutement, de la formation de près de 60 000 personnels administratifs et techniques.
La direction d’application Dialogue 2, placé au sein de la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines (MGMRH), gère le SIRH Dialogue 2. Elle joue un rôle majeur dans la modernisation de la gestion des ressources humaines.

Activités du service
Le service travaille en lien étroit avec les services RH du ministère, le centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH), la direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP) et la direction générale des finances publiques (DGFiP). Il assure le maintien en condition opérationnelle (MCO) du SIRH et de son infocentre, et le pilotage de projets d’innovation structurants de modernisation de la gestion RH.

Composition et effectifs du service
La direction d’application comprend, à ce stade, quatre pôles : un pôle des relations avec les services, un pôle de production SIRH et infocentre, un pôle d’expertise SIRH et infocentre et le pôle soutien stratégique et Innovation.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du pôle d’expertise SIRH.
L’adjoint au chef du pôle d’expertise SIRH.
Liaisons fonctionnelles :
Au sein de la direction d’application, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable du pôle d’expertise SIRH, son adjoint, les responsables des pôles ainsi que leurs collaborateurs.
En externe, vous êtes amenés à travailler avec les prestataires d’assistance à la maitrise d’ouvrage et de tierce maintenance applicative.