Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant que chef de section, vous êtes en charge de l'organisation et du fonctionnement de la section aux activités principales suivantes :

- Management et encadrement d'une section composée de deux adjoints (AAE) et de 15 collaborateurs (cat B)

- Gestion administrative, statutaire et de la rémunération (administration centrale et services déconcentrés) des corps et quasi-statut suivants :

• corps de la filière technique : adjoints techniques, contrôleurs et ingénieurs ST, des emplois fonctionnels (APST, chefs ST)

• corps des filières médico-sociales : assistantes sociales, infirmières de catégorie A et B, conseillers techniques de service social et emploi fonctionnel

• ouvriers d'Etat relevant du Secrétariat général

- Gestion et suivi des recrutements (mobilité via l'accueil en détachement, concours, examen...), de la carrière des agents affectés en administration centrale et en services déconcentrés

- Travaux d'avancement et de promotion

- Contrôle et suivi réglementaire et technique des rémunérations et indemnités des personnels affectés en administration centrale (opération de prise en charge, de changement de situation, promotion d'échelon ou de grade, détachement...)

- La fiabilisation des dossiers dans le système d'information des ressources humaines DIALOGUE 2

- Médiation entre les interlocuteurs internes et externes (services déconcentrés/administrations centrales) en apportant une expertise juridique auprès de tous les services dans différentes thématiques comme le recrutement, la mobilité, les différentes positions, la rémunération des fonctionnaires gérés etc...

- réparation et organisation des commissions administratives paritaires

- Gestion des dossiers sensibles de la section

- Relations avec les représentants des personnels et participation au dialogue social

- Participation aux réflexions sur les évolutions des statuts des corps gérés

L'enjeu est de garantir une gestion de qualité des carrières des fonctionnaires gérés, tant au niveau de la gestion administrative que de la rémunération. En tant qu'expert des corps gérés, vous serez amené à conduire, à votre niveau, le dialogue avec les représentants des personnels désignés pour l'accompagnement de situations individuelles sensibles. En outre, vous serez associé aux différentes réflexions (statutaires notamment) relatives aux corps dont vous avez la gestion.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est l'un des quatre bureaux de la sous-direction des personnels. Sa particularité principale est d'assurer la gestion et la rémunération de différents corps de fonctionnaires et des ouvriers d'Etat. Le BGPS assume la responsabilité de la carrière d'environ 14 000 agents publics. Il se positionne comme " prestataire de services " pour toutes les autorités d'emploi en administration centrale ainsi qu'en services déconcentrés et territoriaux.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre l’environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis
Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir manager / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Ce poste qui exige de l’autonomie, permet de consacrer ses compétences en management, en gestion RH et juridique. Il est un tremplin vers les emplois à responsabilités plus fortes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service
Le Bureau de Gestion des Personnels Spécialisés est composé de 50 agents répartis en 4 sections.
Le chef de section garantit notamment une gestion optimale et pertinente de la carrière des personnels confiés en tenant compte de la réglementation en vigueur.

Liaisons hiérarchiques
Adjoint au chef de bureau et chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles
Directions d’administration centrale, PP, préfectures, SGCD, SGAMI…
Le bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales de la sous-direction des personnels
Le bureau des parcours professionnels de la sous-direction des personnels
Le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle de la sous-direction du recrutement et de la formation
La DRFIP