Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous serez amenés à :

- Encadrer une équipe de deux agents,

- Superviser le bon fonctionnement du pôle :

suivre les indicateurs de l'activité budgétaire, contrôler les différentes étapes de l'exécution de la dépense dans CHORUS FORMULAIRES (depuis la demande d'achat jusqu'à la constatation du service-fait et paiement des fournisseurs)

Contrôler les réservations des déplacements temporaires (CHORUS-DT), des états de frais (facturation) et suivre les indicateurs et données statistiques, en apportant un soutien aux gestionnaires chargés du suivi des missions

Alimenter les tableaux de suivi des dépenses dans le cadre du contrôle interne financier

Contrôle les états liquidatifs des cartes achats

Gérer le suivi du parc de téléphonie mobile.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L'IGPN exerce le contrôle de l'ensemble des services relevant de la police nationale

Elle est chargée de trois missions essentielles :

- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,

- les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,

- les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services,

- le pilotage et la coordination du contrôle interne en vue de maîtriser les risques liés à l'exercice quotidien de l'activité de police,

- le conseil et l'accompagnement des chefs de bureau dans le domaine du management et de l'organisation interne.

L'IGPN est organisée comme suit :

- un Etat-major

- une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires,

- une sous-direction de l'inspection, de l'évaluation et de l'audit interne,

- une sous-direction de l'analyse, du conseil et de maîtrise des risques,

- un secrétariat général(bureau de gestion, bureau du courrier, pôle informatique, pôle formation, communication et cohésion, pôle logistique et prévention).

L'IGPN compte 280 agents.

Le Bureau de Gestion :

Le bureau de gestion assure le suivi du budget, la gestion des ressources humaines et plus largement l'ensemble des missions qui contribuent au bon fonctionnement du servicel.

Il est composé de 7 agents (incluant le poste à pourvoir) :

- 1 attaché d'administration de l'État, chef du bureau de gestion

- 1 attachée d'administration de l'État, adjointe au chef du bureau de gestion et cheffe du pôle RH

- 1 secrétaire administratif(ve), chef(fe) du pôle budget - poste à pourvoir

- 1 secrétaire administrative, gestionnaire RH de proximité

- 1 secrétaire administratif(ve), gestionnaire RH de proximité - poste à pourvoir

- 2 adjoints administratifs, gestionnaires budget et missions

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de gestion et son adjointe

La secrétaire générale et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Directions du ministère de l'Intérieur : DRHFS, DEPAFI, CBCM

Profil recherché

Connaissances techniques:
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir manager : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Maîtrise de la comptabilité publique
- 40H30/hebdomadaire (générant 29 jours de RTT)
- Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine