Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du service de la gouvernance de la DILT, le/la chargé(e) de mission AMOA :

-est le point de contact privilégié des directions-métiers de son périmètre ;

- élabore avec les responsables des systèmes d'information des directions les feuilles de route des direction-métiers et de contribuer à la consolidation de la feuille de route PP ;

- présente le portefeuille des produits ministériel et de la DILT ;

- gère le portefeuille des projets relatifs aux SIC ;

- apporte une vision transverse pour l'évolution du SI :

- organise les réunions bilatérales avec les autorités et la rédige les synthèses à destination du directeur ou du Préfet Général pour l'Administration ;

- Prépare, avec l'appui du service de gouvernance, les comités stratégiques et de suivi ;

Pour chaque projet, il est un facilitateur pour:

- recueillir les expressions des besoins et contrôle de sa complétude dans le cadre de la gestion de la demande ;

- collecter les irritants métiers et sur les relations avec la DILT ;

- contribuer à la priorisation des demandes et des projets, et aux arbitrages des projets avec les services techniques de la DILT ;

- délivrer une vision globale du SI de ses directions et en particulier de l'avancement des projets ;

- contribuer à la définition du plan de transformation numérique de la PP ;

- veiller à l'application du schéma directeur du numérique de la PP ;

- mesurer et objectiver la satisfaction cliente.

Votre environnement professionnel :

Composée de quelque 900 agents, de 34 statuts et corps différents, la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies (DILT) exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique au bénéfice de tous les services de police et de gendarmerie relevant du Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) d'Ile-de-France, en liaison permanente avec, entre autres, le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la direction de la transformation numérique (DTNUM), l'agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI). Elle assure l'acquisition, le déploiement, la répartition, le maintien en condition opérationnelle et le renouvellement :

des véhicules (4 roues, 2 roues, VTT, véhicules électriques, véhicules spécialisés...),

de l'ensemble de l'habillement des personnels, du matériel technique spécifique,

de l'armement,

des systèmes d'information et de communication,

de la téléphonie

des moyens de radiocommunication, ...

La DILT mène aussi, en lien avec les directions de police active, des projets de transformation numérique structurants et dispose d'une expertise avérée en :

- drones et lutte anti-drone ;

- vidéo-protection intelligente ;

- nouveaux moyens de radio-communication ;

- cyber.

Profil recherché

La DILT est placée directement sous l’autorité hiérarchique du Préfet, SGA de la préfecture de Police. La DILT comprend :
- une sous-direction des technologies (SDT) ;
- une sous-direction de l’équipement et de la logistique (SDEL) ;
- un secrétariat général (SG) ;
- un service de l’innovation et de la prospective ;
- un service pilotage et gouvernance (en création) ;
- un service cyber (en création) ;
- deux directions de programme dépendant directement de la direction ;
- un cabinet
Ce poste de chargé de mission AMOA est localisé au sein du nouveau service pilotage et gouvernance.

Activités du service
Le service de gouvernance est l’organe de pilotage et de gouvernance de la DILT. Il rassemble l’ensemble des acteurs chargés de la gestion des affaires, de l’élaboration et du suivi du portefeuille projet, de la gestion de la demande et des projets transverses.

Composition et effectifs du service
Le service de gouvernance, en cours de préfiguration, sera composé à termes de 15 à 20 agents. En phase de préfiguration, l’organisation pressentie à date s’articule autour de trois pôles :
- Chargés de mission AMOA ;
- Projets transverses :
• direction d’un ou plusieurs projets transverses, à caractère hautement stratégique, en lien fonctionnel direct avec la directrice, qu’il s’agisse d’un projet de structuration interne (eg mise en place et outillage du cadre de gouvernance, projet interne de modernisation de l’outil informatique de l’activité des garages) ou de projets de transformation en lien avec les directions de police active (eg déploiement d’intelligence artificielle, organisation de la continuité d’activité de la direction pendant les JOP, déploiement de dispositifs innovants dans le cadre du maintien de l’ordre). ; suivi de l’ensemble des dimensions des projets confiés (enjeux et objectifs, budget, organisation, calendrier, ressources humaines) ;
• appui du donneur d’ordre, en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage vis-à-vis, pour veiller à la bonne atteinte des objectifs en assurant l’animation transverse avec l’ensemble des parties prenantes du projet, et de proposer tout arbitrage nécessaire.
- Gouvernance :
• Définition et actualisation de la stratégie de la DILT, sur l’ensemble de ses domaines de compétences ; inscription de la DILT dans les stratégies ministérielles ;
• définition et animation d’un cadre de gouvernance transverse à la DILT : comitologie et processus de préparation de l’ensemble des budgets, avec une attention particulière au budget numérique, gestion de la demande au fil de l’eau.
• Liaisons hiérarchiques

Vous serez placé sous l’autorité directe du chef du service pilotage et gouvernance
• Liaisons fonctionnelles
Vous serez en relation directe avec les autres entités de la DILT, avec qui vous travaillez en étroite collaboration dans le cadre de vos missions.