Fais vivre notre campus et crée chaque jour une expérience d’apprentissage d’exception.

Chez Maria Schools, nous sommes convaincus qu’un lieu d’apprentissage inspirant, fluide et bien organisé fait toute la différence.
En tant que Campus Manager / Office Manager, tu es le garant du bon fonctionnement du campus et de l’excellence opérationnelle de nos formations. Au cœur de l’équipe pédagogique, tu assures la qualité de l’accueil, la fluidité de la logistique et le suivi administratif pour que chaque formation soit une réussite.

Ton objectif ? Offrir aux apprenants et aux intervenants une expérience à la hauteur de nos ambitions pédagogiques : professionnelle, chaleureuse et sans accroc.

🏢 Gestion du campus et de l’expérience

Faire du campus un lieu d’apprentissage d’exception, à la fois accueillant, inspirant et structuré, où chaque espace incarne notre promesse pédagogique : un environnement chaleureux et propice à l’apprentissage.

1. Planifier et optimiser le calendrier des formations, en anticipant les besoins logistiques et en s’assurant que chaque session dispose des salles et équipements nécessaires.

2. Superviser l’accueil et le confort des groupes, en s’assurant que tous les détails pratiques sont pris en compte : signalétique claire, espace bien agencé, matériel accessible et ambiance conviviale.

3. Assurer une expérience agréable et soignée sur le campus, en veillant à la propreté, au rangement et à l’entretien des espaces, tout en intégrant des petites attentions et améliorations continues (décoration, mobilier, bien-être des participants) pour en faire un lieu où l’on se sent bien.

4. Coordonner les prestataires (entretien, traiteurs, logistique) pour assurer un service fluide et une qualité optimale, avec une attention particulière aux détails qui améliorent l’expérience des apprenants et formateurs.

📌 Coordination des formations, suivi des apprenants et formateurs

Veiller à une organisation fluide et rigoureuse des formations, en garantissant aux apprenants et formateurs un cadre clair, structuré et propice à l’apprentissage, de leur inscription jusqu’au suivi post-formation.

1. Garantir une organisation optimale des sessions, en lien avec les Responsables Pédagogiques, en anticipant les besoins des formateurs et apprenants, en préparant les espaces et équipements nécessaires, et en assurant un accès fluide aux outils et plateformes. Offrir un accueil personnalisé et chaleureux pour une expérience fluide et engageante.

2. Superviser l’envoi et la gestion des documents clés (attestations de formation, feuilles d’émargement, contrats de prestation), garantissant ainsi un suivi administratif fluide et rigoureux, conforme à nos standards qualité.

3. Assurer un support réactif et bienveillant, en accompagnant formateurs et apprenants sur les aspects administratifs et techniques (accès aux outils, connexion aux plateformes, support pédagogique) et en développant des supports (guides, FAQ, tutoriels).

4. Optimiser la gestion administrative des formateurs, notamment le suivi des paiements et des contrats, pour leur garantir une expérience fluide et transparente.

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle autonome ET accompagné : tu as de l’espace pour t’exprimer et tester tes idées, tout en bénéficiant d’un accompagnement pour te faire grandir. Ici, tu apprends vite, tu montes en compétences : c’est le tremplin pour ta carrière.

• Un rôle central au cœur de l’apprentissage : en soutien de l’équipe pédagogique, tu apprends à leurs côtés tout en étant en interaction avec des centaines de formateurs et d’apprenants, contribuant ainsi directement à leur expérience et à la réussite des formations.

• Une équipe dynamique et passionnée, où la collaboration, l’innovation et l’impact sont au cœur de tout ce que nous faisons.

🏆 Ce job est fait pour toi si…

• Tu es organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs projets en parallèle.

• Tu as un excellent relationnel et sais interagir avec des formateurs, apprenants et prestataires.

• Tu es force de proposition et aimes optimiser les processus pour améliorer l’expérience des participants.

• Tu as le sens de l’accueil, tu aimes recevoir et pour toi le diable est dans les détails !

• Tu es à l’aise avec les outils digitaux et la gestion administrative.

Notre processus est simple et rapide :

📞 Premier échange téléphonique pour faire connaissance.
🤝 Entretien approfondi avec ton futur manager.
💡 Cas pratique pour évaluer ta capacité à répondre aux attentes du poste.
🎉 Rencontre finale avec d’autres membres de l’équipe pour s’assurer du fit.

Chez Maria Schools, nous valorisons l’humain. Même si tu ne coches pas toutes les cases, postule ! Ce qui compte, c’est ton potentiel et ton envie d’apprendre. 💡✨