Alternance / stage - Office Manager (Paris)

Résumé du poste
Alternance(12 à 18 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +5 / Master
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion du personnel
Gestion des entretiens
Gestion des ressources humaines
Gestion des fournisseurs
Compétences en communication
+1
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Matera
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Notre équipe RH France compte 4 personnes :

  • Gaïane, qui manage l’équipe RH et met en place les politiques RH

  • Camille et Anne-Sophie, qui s’occupent du recrutement

  • Coraline, qui gère l’organisation des bureaux, le bien-être au travail et l’administration du personnel

Notre équipe a deux missions principales : prendre soin des 235 Materanis pour qu’iels se sentent bien dans l’entreprise, et gérer toutes les tâches administratives liées au personnel.

Aujourd’hui, pour faire face à notre croissance, nous cherchons une personne supplémentaire pour aider Coraline dans ses missions quotidiennes.

Tes missions :

1. Administratif et RH

  • Gestion des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance

  • Accompagnement et suivis personnalisés des stagiaires / alternants chez Matera

  • Gestion de l’onboarding des nouveaux collaborateurs

  • Administratif divers des collaborateurs

2. Bien-être des équipes et Services généraux

  • Organiser nos événements internes (petits-dej, workshops, soirées d’entreprise, suivi du calendrier des marronniers…)

  • S’assurer de la bonne tenue des locaux

  • Gestion des commandes de fournitures et autres

  • Gestion de la flotte informatique et téléphonique

Les avantages :

Les plus :

  • Salaire : grille SYNTEC pour les alternants

  • 2 semaines d’onboarding pour comprendre le fonctionnement et les valeurs de Matera, et un onboarding spécifique à ton métier,

  • Un suivi hebdomadaire pour t’accompagner dans ta montée en compétences

  • Sport : accès à Gymlib, pour faire du sport à petits prix,

  • Des bons plans culture avec la plateforme Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…).

La base légale :

  • 25 Congés Payés par an

  • Carte Swile - pris en charge à 50%

  • Prise en charge des transports à 50%

  • Un ordinateur et équipements te seront fournis

Les informations pratiques :

  • Localisation : Paris (75002)

  • Télétravail : occasionnel sous validation du manager

  • Type de contrat : alternance


Profil recherché

Idéalement,

  • Tu as déjà une première expérience en Ressources Humaines/assistanat,

  • Le poste est très polyvalent, tu auras besoin d’être méthodique et organisé·e

  • Tu possèdes d’excellentes compétences relationnelles et es à l’aise à l’oral pour pouvoir communiquer avec les équipes.


Déroulement des entretiens

1️⃣ Premier entretien téléphonique de 20 à 30 mn avec notre recruteuse

2️⃣ Rencontre avec Gaïane, Head of HR, et Coraline, Office Manager, pour une mise en situation (45 mn en visio)

3️⃣ Offre

À savoir :

🕑 Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.

☝️ Sache que chez Matera, nous garantissons l’égalité des chances et la diversité, c’est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, seules les compétences et la motivation font la différence !

🙋‍♂️ Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.

Envie d’en savoir plus ?

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