Au sein de l’entité RH, vous êtes intégré(e) à l’équipe de direction du recrutement et de l’intégration des nouveaux collaborateurs. 
Rattaché(e) à la fois à la direction du recrutement et à la responsable intégration, vous êtes en charge de missions diversifiées à la fois opérationnelles et de gestion de projets auprès de ces 2 équipes. Vous vous positionnez comme un(e) véritable partenaire engagé(e) vers la réussite de nos projets communs.
Dans ce cadre, les missions au quotidien sont :
Sur la partie intégration (60%) :

• Contribuer à la préparation de l’accueil des nouveaux collaborateurs (préparation et envoi des invitations, organisation des petits déjeuners d’accueil, commande et suivi des livraisons des welcome kits …).
• Assurer la préparation et l’organisation des conférences du programme d’intégration à la fois sur notre site du Plessis Robinson ou de nos sites à Bourges (réservation de salle, gestion des invitations, planification des relances …).
• Participer activement au bon déroulement des conférences : préparation de salle, accueil des collaborateurs, assurer la réponse aux questions jusqu’à la clôture de l’évènement.
• Contribuer à la refonte de la page intranet dédiée à l’intégration et proposer de manière plus globale des améliorations continues sur le dispositif d’intégration : automatisation des envois des invitations, révision du plan de communication …

Sur la partie recrutement ( 40%) : 

• Assister des responsables du service au quotidien : organisation, planification de réunions, préparation et mise en forme de documents, anticipation des demandes …
• Proposer et préparer quotidiennement des modèles d’analyses permettant de contribuer à la conception et au suivi des indicateurs recrutement.
• Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement du service (passation de commande, paiement des fournisseurs, gestion des sujets IT…).
• Suivre les dossiers de sous-traitance (administratif, préparation des arrivées et départs des consultants recrutement).
• Etre l’interlocuteur/trice privilégié(e) pour les départs du service (matériel informatique, dossiers administratifs…).
• Suivi du budget recrutement (suivi des commandes, réunion avec la Finance …)
• Support quotidien aux membres de l’équipe recrutement.

Ces missions ne sont pas limitatives.
Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne…

• Variété des missions proposées
• Possibilité d’être force de proposition et d’être écouté(e) dans vos propositions de changements et d’amélioration
• Environnement de travail stimulant 

De formation Assistant RH ou généraliste (Bac+2/3), vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistanat, idéalement au sein d’une entité RH. Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack office, Excel : TCD recherche V, rapprochement et automatisation de fichiers, Power BI…).
Doté(e) d’un bon esprit de synthèse et d’analyse, sous êtes habitué (e) à travailler parfois dans des délais contraints et êtes reconnu(e) pour votre sens de l’initiative et votre autonomie.
Dynamique et motivé(e), votre sens du relationnel associé à votre sens de l’écoute et du respect de la confidentialité vous permet d’interagir avec aisance auprès de nombreux interlocuteurs en interne comme à l’externe.
Un bon niveau d’anglais est souhaitable.
 
 
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