Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef de projets Programme (H/F) :

L’équipe programme recherche sa pépite :

En lien avec les chefs de projets, vous intégrez l’équipe du pôle programme et coordonnez la gestion des abstracts ainsi que l’orchestration du programme des événements & congrès de nos clients.

Vos missions si vous les acceptez :

Coordination :

• Participation aux réunions scientifiques

• Gestion des boîtes email scientifiques

Gestion de programme (avec le support du logiciel de gestion) :

• Création d’un agenda / planning des salles et mises à jour

• Mise en ligne du programme et mises à jour régulières

• Sollicitation des intervenants et suivi

• Détection des conflits d’agenda

• Mise en place de l’interface intervenant avec programme personnalisé

Gestion des abstracts (avec le support du logiciel de gestion) :

• Suivi des soumissions et support technique aux utilisateurs

• Accompagnement du comité à la notation et sélection

• Notification d’acceptation/refus aux auteurs

• Support à la préparation du livre des abstracts

On-site & Post-Congrès :

• Supervision de l’accueil des orateurs et liaison avec les équipes techniques pour la gestion des présentations

• Elaboration et l’envoi des certificats de présentation

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste de coordination évènementielle dans l’univers des congrès

• Aptitudes relationnelles - Capacité d’adaptation et d’écoute

• Sens de l’organisation et rigueur

• Force de persuasion et enthousiasme

• Persévérance et patience

• Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables

• Bilingue Anglais

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »

• 1 jour de télétravail par semaine

• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux

• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…

• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !

• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties

• Chèques cadeaux en fin d’année

• Tickets restaurants

• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Et pour une durée indéterminée :)

mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.

• Entretien RH (1h)

• Entretien avec le manager (1h)

• Entretien avec l’équipe (1h)