Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH international, vous coordonnez le projet de mise en place du logiciel de paie pour le personnel national des missions internationales MdM. Ce poste clé implique une collaboration étroite entre les terrains et le siège pour assurer l’alignement et la réussite du projet.

Vous êtes responsable de l’harmonisation des procédures, de la traduction des besoins métiers en spécifications fonctionnelles et vous coordonnerez le pilotage du projet depuis la conception jusqu’à la mise en œuvre et au suivi post-déploiement.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Assistance à maîtrise d’ouvrage

• Analyser l’organisation existante, recueillir, formaliser et prioriser les besoins des équipes métiers et RH

• Assurer le rôle d’interface entre les équipes métier et technique et faciliter la communication avec le prestataire

• Harmoniser et rédiger la procédure standard associée à la gestion de la paie du personnel national au global

• Traduire les besoins métiers et RH en spécifications fonctionnelles détaillées et assurer leur suivi auprès des équipes techniques (internes ou externes)

• Définir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes

• S’assurer que le projet répond bien aux besoins métier et alerter en cas d’écart

• Participer à la définition des KPIs (indicateurs clés de performance)

Gestion de projet

• Cadrer le projet au global et par pays (périmètre, planning, ressources, gouvernance…) en lien avec les acteurs impliqués (métier, missions internationales, prestataire, etc.)

• Suivre et piloter le projet en lien avec la responsable

• Garantir le respect des délais et des budgets via un suivi et un reporting régulier : assurer le suivi des tâches, mesurer l’avancement, produire des rapports, etc.

• Identifier et gérer les risques projets

• Réaliser la communication interne relative au projet

• Participer à la conduite du changement : mobilisation des équipes concernées, communication sur le projet pour favoriser l’adhésion, accompagner la mise en place de nouvelles pratiques, identifier et adresser les résistances potentielles au changement en utilisant des stratégies de communication et de gestion adaptées

Coordination du déploiement dans les différents pays

• Assister les équipes des missions internationales dans l’expression de leurs besoins spécifiques

• Veiller à la mise à jour réglementaire en tenant compte des évolutions légales, conventionnelles et internes

• Assurer la retranscription de la procédure standard et des besoins spécifiques dans la solution de paie, en coordonnant et challengeant les métiers afin de garantir un outil stable et uniformisé

• Définir et suivre la phase de recette fonctionnelle avec le prestataire, identification et correction des éventuelles anomalies, et gestion du déploiement d’évolutions

• Déterminer le plan de formation conjointement avec l’équipe formation et le prestataire, et assurer la pertinence et l’exhaustivité des procédures et guides d’utilisation du logiciel

Suivi post projet et clôture

• Assurer un retour d’expérience systématique afin de consolider les pratiques de déploiement d’un pays à l’autre

• Fixer les conditions d’administration de l’outil en lien avec le prestataire, en gérant les incidents, les évolutions et le support

• En lien avec les référent.es RH, garantir la bonne utilisation du logiciel Homère sur les terrains et au siège

• Participer à l’évolution fonctionnelle de la solution

Conditions d’emploi

• Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 12 mois

• Déplacements à prévoir à l’international

• Salaire brut mensuel de 3 964 euros

• Statut du poste : cadre

• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

• 22.5 RTT / an

• 5 semaines de congés payés / an

• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

• Remboursement titre de transport en commun à 50%

• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois

• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

• Travail sur écran / en open-space

• Posture assise

• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE  

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.  

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

• Bac +4/5 en gestion de projets, RH ou équivalent

• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets SIRH, avec une expertise en AMOA, notamment sur des projets de mise en place, de mise à jour ou d’amélioration d’outils RH

• Expérience significative sur Homère souhaitée

• Expériences en tant que coordinateur/responsable RH sur le terrain humanitaire international souhaitée

• Excellente aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel

• Rigueur, esprit de synthèse et capacité d’analyse et de rédaction

• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse, enthousiaste, motivé.e

• Excellentes compétences en communication et conduite du changement pour interagir efficacement avec les parties prenantes

• Capacité à fédérer et challenger les différents acteurs

• Connaissance approfondie des processus RH, plus particulièrement de la paie

• Bonne maîtrise des outils SIRH, maîtrise du logiciel Homère souhaitée

• Excellente maîtrise du pack Office et plus particulièrement avancée Excel (tableau croisé dynamique, formules, etc.)

• Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables

• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde