Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.
Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L'établissement de Santé Mentale MGEN de Rueil-Malmaison et Neuilly-S/-Seine - est un ESPIC qui regroupe les secteurs de psychiatrie générale G08 et G11 que représentent les villes de Rueil-Malmaison et Neuilly-S/-Seine.
Le projet médical intègre les filières de soins élargies au territoire.
L'établissement est composé de :

• 58 lits d'hospitalisation répartis sur 4 unités de soins à Rueil-Malmaison
• Un centre Ambulatoire pour chaque secteur avec pour chacun :
• Un Centre médico psychologique
• Un hôpital de jour
• Un centre d'accueil à temps partiel
• Un département de réhabilitation psychosociale regroupant les activités de remédiation cognitive, d'éducation thérapeutique (individuelles, de groupe, en direction des familles) d'accompagnement individualisé
• 14 places en appartement d'insertion prioritairement destinées à un public jeune

L'établissement recrute un Gestionnaire accueil admission (F/H) en CDI temps plein.

Rattaché(e) à la Responsable des secrétariats médicaux et accueil - admissions de l'établissement et au sein de l'équipe composée de trois collaborateurs, vous prenez en charge l'ensemble des activités liées à une fonction administrative et d'accueil, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à son domaine d'activités.
Vos principales missions :

Gestion des admissions

• Création des dossiers administratifs des patients selon les règles d'identitovigilance et les règles de gestion en vigueur
• Gestion de la sortie du patient
• Vérification de la complétude du dossier (informatique et papier) tout au long de la prise en charge du patient
• Interaction avec les partenaires extérieurs quant au dossier administratif (CPAM, Mutuelle…) et les services internes (Secrétariat médical, service Comptabilité - Facturation…)
• Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord et des supports de suivi d'activité
• Participation à la mise en oeuvre des procédures de son domaine d'activité
• Classement, archivage

Accueil

• Accueil physique et téléphonique : orientation, information des patients, des proches et des visiteurs

Activités secondaires :

• Gestion des dépôts et retraits des patients

Vous êtes titulaire d'un diplôme en lien avec le poste et bénéficiez d'une expérience dans un établissement de santé.

Compétences requises :

• Adaptabilité
• Sens de l'accueil
• Comportement bientraitant, respectueux, empathique
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Bonne capacité d'organisation (rigueur, méthode) et d'expression orale et écrite
• Savoir travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Convention collective FEHAP renforcée par des accords d'entreprise
• Rémunération en application de la convention avec reprise d'ancienneté et application du Segur
• Participation transport
• Mutuelle et prévoyance
• Accord d'intéressement avec abondement et PEE
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe
• Oeuvres sociales MGEN et du CSE
• Aides au logement
• Accès gratuit à un réseau de psychologues / Assistants sociaux
• Engagement fort sur la formation professionnelle

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l'information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.