Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L'Acheteur travaillera en lien fonctionnel avec le responsable achat du Bureau des Marchés Immobiliers sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de bureau.

Il est amené à participer au pilotage des achats de la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) en vue d'assurer l'efficacité économique de tous les marchés publics nécessaires à l'investissement, l'adaptation, l'entretien, la maintenance et l'exploitation des bâtiments du ressort de la direction.

Il s'assure du respect des stratégies nationales notamment de la direction des achats de l'Etat (DAE) et internes à la préfecture de police (SPASER) sur les différents volets de l'acte d'achat (programmation, sourcing, planification et performance).

Il s'assure de la bonne utilisation du logiciel Appach par les différents intervenants à l'acte d'achat au sein de la DIE.

Il participe à la définition de la stratégie achat interne sur ces différents volets tant pour les achats Ville que ceux de l'Etat.

Il mènera les actions de sourcing liées à l'optimisation des procédures achats en lien avec les correspondants opérationnels des sous-directions. Il cherche à collecter les bonnes pratiques, des modèles auprès d'autres entités publiques achats. Il élabore les synthèses et les tableaux de bord de l'activité achats.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.

Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l'intention des agents de la DIE et des directions " clientes ".

Composition et effectifs du service

18 agents composent le bureau, dont 12 agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint, le chef du département et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

- Les deux sous-directions de la DIE

- Le contrôleur financier près le préfet de police

- La direction des finances...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau expert à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau expert à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir négocier : niveau pratique à acquérir
Savoir-être
Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Au sein de l’un des trois plus importants opérateurs immobiliers de l’État, le poste permet d’acquérir de l’expérience en matière d’achats publics.

Durée attendue sur le poste : 3 ans