Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• En appui au chef de cabinet :

• encadre les personnels du bureau en appui du chef de bureau

• assure la suppléance du chef de bureau

• supervise :

• le dispositif électoral et l'organisation des soirées électorales

• le suivi de la vie politique dans le département

• l'instruction des dossiers de distinctions et de décorations

• le suivi des interventions

• rédige les discours et synthèses en appui du chef du bureau

• assure la mise à jour :

• du dossier territorial

• du livret d'accueil "nouveaux arrivants "

• participe à l'organisation des visites officielles

• assure la suppléance de la chargée de communication, en son absence, en lien avec le chef de bureau

Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Représentation de l'État, organisation des élections en lien avec le bureau des élections, réponses aux interventions, cérémonies et distinctions...

Élaboration de la stratégie de communication de l'État dans le département, sa mise en œuvre ; relations avec les médias ; communication de crise ; gestion du site internet

Composition et effectifs du service

5 agents

Liaisons hiérarchiques

Chef de cabinet

Directeur du Cabinet

Liaisons fonctionnelles

Médias, autres services de la préfecture et des sous-préfectures, services déconcentrés de l'État, réseaux des chargés de communication, ministère de l'Intérieur (DICOM), élus et agents des collectivités territoriales

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
requis

Savoir-faire

Savoir rédiger
niveau expert
requis

Savoir manager
niveau expert
requis

Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis

savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis

Savoir rendre compte
niveau expert
requis

savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Chef(fe) du cabinet

Durée attendue sur le poste : 4 ans