Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe du bureau des cabinets, vous êtes responsable de la section budget, déplacements et moyens généraux (BDMG) en charge de la gestion des déplacements des membres des cabinets, des moyens financiers et des matériels mis à disposition des cabinets et du bureau des cabinets. Une adjointe vous assiste dans vos missions. La section est organisée en 3 missions :

Déplacements :

- piloter l'organisation des déplacements du ministre et de ses collaborateurs (réservations, ordres de mission...) ;

Moyens généraux :

- gérer les moyens de fonctionnement (copieurs, téléphones mobiles, toners, abonnements presse...),

- piloter l'ordonnancement des dépenses, que ce soit via Chorus, la régie d'avances ou les cartes d'achats,

- assurer le suivi des marchés publics et des conventions,

- assurer la suppléance des régisseurs d'avances et de recettes,

Budget / Pilotage des crédits :

- préparer la programmation budgétaire, les dialogues de gestion et suivre l'exécution des budgets,

- assurer les engagements et le suivi de certains segments de dépenses sensibles (frais de représentation, redevance postale, gratifications des stagiaires, transferts de crédits, facturation interne...),

- piloter le contrôle de gestion,

- assurer la gestion des crédits de la réserve ministérielle et parlementaire (fin prévue en 2025).

Votre environnement professionnel

Le bureau des cabinets (BDC), en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre, du ministre délégué et du secrétaire d'État :

- gère la logistique, le protocole et l'événementiel pour le ministre et leurs cabinets ;

- prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du BDC ; lui sont rattachées les fonctions de régisseur d'avances et de recettes ;

- a en charge la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets et du BDC (rôle de RSSI) en liaison avec la DTNUM, gère la maintenance du parc informatique et le suivi des applications spécifiques des cabinets ;

- suit l'activité normative du ministère ;

- prépare les promotions dans l'Ordre national du mérite, la Légion d'honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;

- gère les correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions du ministère ;

- pilote le courrier central ;

- est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l'intérieur, et le cas échéant, du ou des cabinets rattachés (soit environ 300 agents).

Composition et effectifs du service

Encadrement d'une équipe de 7 agents (3 B et 4 C).

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du BDC et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinets, directions du ministère (notamment la DEPAFI), service du CBCM, DGFIP, sociétés fournisseurs et autres ministères.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Autre : une connaissance de Chorus formulaires, Chorus cœur et lorrain est appréciée
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser : niveau expert requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives

Ce poste est de nature à valoriser votre parcours, du fait de la grande sensibilité des dossiers traités, de la nécessaire adaptatibilité dont il convient de faire preuve, et des compétences mises en œuvre (budgétaires, managériales), notamment dans la perspective de concours ou examens professionnels.