Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant que chef du bureau vous assurez les missions suivantes :

1*) Managériale

Vous accompagnez et soutenez votre équipe dans le traitement des dossiers.

Vous organisez et assurez le suivi et l'exécution des tâches.

Vous alertez votre hiérarchie sur les dossiers sensibles ou urgents.

Vous assurez le suivi de l'activité de votre bureau et rendez compte à votre hiérarchie directe.

Vous participez à la préparation des dialogues de gestion.

2*) Gestion des dépenses et des recettes

Vous assurez le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement dans le respect des règles comptables en vigueur.

Vous produisez les états de consommation des crédits en AE/CP par programme budgétaire (restitutions Chorus)

Vous participez à la programmation du budget annuel.

Vous gérez les cartes achat.

Vous assurez le suivi des marchés et de la commande publique.

3*) Dossiers spécifiques

Vous participez avec les autres chefs de bureau aux réunions de la Division des Finances à laquelle vous êtes rattaché ainsi qu'aux travaux collectifs de la division ou de la SDAS le cas échéant. Vous participez à ce titre à la dynamique de la division. Vous traitez les demandes de bilans ou de rapports d'activités.

4*) Relationnel

Point d'entrée de la division dans le traitement des demandes des sous-directions et services pour la mise en œuvre de leurs opérations, vous entretenez et maintenez un relationnel constructif.

Vous accompagnez et orientez les agents de la direction dans leurs demandes d'achat.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

La DCIS est une direction active de la DGPN. Présente dans 78 pays, elle réunit les deux forces actives du ministère : la Police et la Gendarmerie. La DCIS anime, coordonne et met en œuvre les coopérations techniques de sécurité à l'international. Elle participe à l'application de la politique internationale du ministère.

Composition et effectifs du service:

La sous-direction de l'administration et du soutien est composée de deux divisions : du personnel et des finances.

La répartition de la division des finances est la suivante :

- le bureau des rémunérations en charge de la gestion des salaires et des indemnités versés aux agents de la police nationale affectés à l'étranger.

- le bureau du budget de fonctionnement de la centrale assure la gestion, le traitement et le suivi des dépenses de fonctionnement des services de la direction.

- le bureau des déplacements étudie et traite l'ensemble des prestations de déplacements.

- le pôle logistique gère le matériel et les fournitures des services en lien avec le bureau du budget.

Liaisons hiérarchiques:

Adjoint au chef de la division des finances : attaché principal d'administration de l'Etat

Cheffe de la division des finances : attaché d'administration hors classe de l'Etat.

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Budget de fonctionnement de la DCIS de plus de 3 M€ et environ 200 K€ de recettes non fiscales, hors subventions européennes, à traiter à l’année. Compétences budgétaires et connaissances en marchés publics. Le chef de bureau instaure un relationnel dynamique et efficace avec l’ensemble de ses partenaires.
Horaires : 40h30 par semaine ouvrant droit à 25 CA et 29 RTT par an
Badgeage : non

Qui contacter ?
Cheffe de la division des finances Poste téléphonique : 01-46-14-68-98

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf