Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

Vous assurez au quotidien, en matière de ressources humaines, le suivi de la gestion d'environ 200 agents.

Pour ce faire, vous assistez la cheffe de cabinet et la responsable du pôle RH lors des étapes de la carrière des agents de la DGCL :

- Gestion de proximité des agents : interface avec les 2 directions du ministère de l'intérieur (DMATES/DRH), pour les actes suivants : notification des arrêtés, décisions, conventions de stage, etc. ;

- Accueil des agents : constitution et remise d'un dossier d'accueil ;

- Correspondant(e) du SDLP pour l'établissement des badges et des cartes agents et référente principale auprès des agents de la direction

- Autorité d'enregistrement locale pour la carte agent ministérielle : commande, renouvellement, renouvellement des certificats, révocation des cartes agents ministérielles ;

- Suivi des stagiaires étudiants, des contractuels, des apprentis et des prestataires;

- Diffusion des fiches de poste (stagiaires, apprentis, titulaires et contractuels) et suivi des candidatures sur la plateforme MOB MI ou via le JOB SLOT pour transmission aux chefs de bureaux et sous directions ;

- Suivi du temps de travail dans le logiciel " CASPER " : création et mise à jour des comptes en lien avec la DRH ;

- Gestion et suivi des comptes épargnes temps en lien avec la DRH et la DMATES ;

- Suivi des formations en lien avec la DRH ;

- Établissement et suivi des différents tableaux de bord (effectifs, notation, compte épargne temps, arrêts maladies etc.) ;

- Suivi de la médecine de prévention : transmission aux agents des convocations, mise à jour de tableaux.

- Gestion et suivi du télétravail (tableaux, recensement, autorisations, etc.) ;

- Assister la cheffe de pôle dans la mise en place et la gestion du nouveau dispositif de saisine dématérialisée des entretiens professionnels (ESTEVE).

Vous serez également amené à suppléer la cheffe de pôle dans ses missions lors de ses absences. Vous devrez donc faire preuve de polyvalence.

Profil recherché

Activité du service :
La direction générale des collectivités locales (200 agents environ) :
- définit les règles de fonctionnement et d’organisation des collectivités locales et de leurs groupements : fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d’exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ;
- répartit les principaux concours financiers de l’État aux collectivités locales ;
- collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux.
- élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville, dont elle assure le suivi.
Outre ses missions transversales en lien avec les sous-directeurs de la DGCL et les cabinets des ministres, le Cabinet du directeur général a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement, la gestion de la communication, l’appui informatique, la coordination des courriers et questions écrites, la logistique interne liée à l’activité parlementaire, la sécurité des locaux, le suivi des frais de mission, les archives, les décorations et le pool automobile.

Composition et effectifs du service :
Le Cabinet est composé de 20 agents dont 2 au pôle RH

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Vous êtes directement rattaché(e) à la cheffe de pôle des ressources humaines et travaillez sous l’autorité de la cheffe de cabinet et du directeur de cabinet.
Liaisons fonctionnelles :
Le cabinet DGCL est en relation avec l’ensemble des services de la direction générale des collectivités locales ainsi qu’avec les cabinets dont il relève fonctionnellement et les directions de soutien des ministères concernés.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : L’expérience acquise peut vous permettre une mobilité à la DRH ou dans un service gestionnaire RH d’une autre direction ou en services déconcentrés (préfecture). Ce poste à forte visibilité est porteur dans le cadre d’examens professionnels