Vos missions en quelques mots

En tant qu'adjoint au Chef du Bureau des Marchés Immobiliers vous assistez, représentez et suppléez, le cas échéant, le Chef de Bureau. Vous disposez à ce titre d'une délégation de signature.

Vous participez à la fiabilisation et à la sécurisation des processus de la commande publique en lien avec les départements techniques. Vous veillez à assurer une relation partenariale avec les services juridiques en charge de

la commande publique pour la Ville de Paris.

Vous assistez le chef du bureau dans la mise en œuvre du projet de réorganisation du bureau et contribuez à l'évolution de ses missions notamment dans la mise en place d'une politique achat pilotée et animée par le bureau au sein de la direction en partenariat avec les départements opérationnels. Par ailleurs, vous assurez en lien avec le chef de bureau le suivi de l'évolution des outils informatiques (dématérialisation des actes de sous-traitances, bureau augmenté, logiciel achat etc.). A ce titre, vous participez à la conduite du changement lié à ces projets transversaux et la mise en place du flex office.

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Vous assurez en lien avec le chef de bureau le suivi du plan de charge et des indicateurs de performance du bureau.

En outre, vous assurez plus particulièrement le suivi des marchés les plus complexes et sensibles (marchés globaux à paiement différé, marché de conception/réalisation, montage des clauses de performance, etc.) et proposez des clauses répondant aux enjeux sociaux et environnementaux et à l'évolution de la règlementation.

Enfin, vous assistez le chef de bureau dans la coordination et la mutualisation de la commande publique, notamment avec la BSPP et la RGIF

Le bureau évolue dans un environnement en flex-office partagé avec les ingénieurs et architectes du département construction pour un meilleur échange des savoir-faire et des contraintes opérationnelles et juridiques dans un

esprit de partage et de convivialité.

Les agents disposent à cette fin d'un équipement informatique complet et d'un bureau augmenté permettant également le télétravail sur 2 jours par semaine

Vos perspectives

Ce poste apporte une expérience de haut niveau valorisable dans un parcours pouvant être diversifié, tant dans une administration d'Etat que dans une grande collectivité territoriale mais aussi dans le secteur privé. Les postes de

débouchés peuvent être des postes de chef de bureau ou assimilés nécéssitant des compétences juridiques reconnues.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
/ niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser
/ niveau expert - requis
Avoir l’esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

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Savoir-être

Savoir s’adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
S’avoir s’exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis