Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Assiste la responsable budgétaire dans le pilotage du budget et la supplée en son absence dans les missions suivantes :

- aide à la préparation et suivi du budget de la DIPN57

- à la préparation des dialogues de gestion et mi gestion

- participe à la mise en place des tableaux de suivi et d'analyse des dépenses sensibles (téléphonie, copieurs, carburants..)

Participe à la supervision dans :

- le suivi des frais de mission (réservations d'hébergement et transport dans Chorus DT)

- le recensement et suivi des contrats de marchés publics (exécution, réclamations...)

- les demandes d'achat auprès des entreprises, puis enregistrement dans la chaîne de dépenses/recettes

- Management de 5 personnes

Votre environnement professionnel

Activités du service

Placé sous l'autorité de la directrice interdépartementale de la police nationale en liaison avec les services de la DRHFS, la DZPN et du SGAMI, le SDSO assure l'ensemble des fonctions soutien (gestion du budget, logistique, immobilier, ressources humaines).

Le SDSO constitue une interface entre les circonscriptions, les services filières (police judiciaire, sécurité publique, police aux frontières et renseignements territoriaux) et les services de soutien de la DIPN.

Il représente un échelon de suivi départemental des services, initie, organise et gère les évolutions et les innovations pour répondre aux différents besoins opérationnels des services.

Composition et effectifs du service

2 attachés, CEA, 5 secrétaires administratifs, 15 adjoints administratifs, 4 agents techniques.

Au pôle budgétaire :

2 secrétaires administratifs (responsable de pôle et son adjoint)

4 adjoints administratifs

1 contractuel

Liaisons hiérarchiques

Responsable du pôle budgétaire

Cheffe SDSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

SGAMI, DNSP, DZPN

Profil recherché

Vos compétences principale mises en oeuvre

Connaissances techniques:

connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis
avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique - requis
avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Savoir-faire:

avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
savoir analyser : niveau maîtrise - requis
savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis
savoir communiquer : niveau pratique - requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis