Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

- Préparer le budget de fonctionnement en recensant les expressions de besoin des services,

- Participer à la programmation budgétaire et aux dialogues de gestion,

- Assurer l'exécution du budget de l'unité opérationnelle de la DIPN 95 pour l'ensemble des services de police du département en effectuant les demandes d'achat et les services faits sur chorus formulaires,

- Suivre les autorisations d'engagement et les crédits de paiement dans le respect des imputations budgétaires,

- Suivre et contrôler les dépenses des porteurs de carte achat,

- Transmettre les expressions de besoins aux services gestionnaires du SGAMI notamment la DILT, la DFCPP et la DIE quand ils ne relèvent pas du budget de la DIPN 95,

- Assurer le suivi et le contrôle des frais de déplacement relatifs au remboursement des frais de stage et de mission sur CHORUS DT,

- Suppléer le correspondant du contrôle interne financier en liaison avec la PP pour identifier les risques internes financiers et proposer des plans d'actions en réalisant des contrôles de supervision,

- Élaborer les tableaux de pilotage du budget.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau des finances constitue l'une des six composantes du service de soutien opérationnel avec le Référent du Contrôle interne Financier, le bureau des ressources humaines et de l'accompagnement médico-social, le bureau de la logistique et des affaires immobilières, le Conseiller de Prévention (référent handicap) et le référent cohésion (qualité de vie au travail et sport).

Composition et effectifs du service

Le bureau des finances est composé de 4 agents (un secrétaire administratif de classe exceptionnelle et un secrétaire administratif de classe normale, un adjoint administratif principal de 2ème classe et un agent contractuel)

Liaisons hiérarchiques

La conseillère d'administration, cheffe du service de gestion opérationnelle et son adjointe, attachée.

Liaisons fonctionnelles

La préfecture de Police, responsable du budget opérationnel de programme au bureau du budget de l'État (BBE) et au bureau du centre de services partagés (CSP CHORUS), la Direction des Ressources Humaines, des Finances et des Soutiens (DRHFS), les services gestionnaires de la préfecture de police (DILT-DFCPP-DRH-DIE), l'ensemble des commissariats de police nationale, les services interdépartementaux rattachés à la DIPN 95 (SIPJ, SDPAF, SDRT, SDSP, SDAN, SDRF).

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel de la gestion budgétaire et comptable mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers d'autres emplois au sein du service de soutien opérationnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir s’organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s’adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis