Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le/la chargé(e) de mission exerce des fonctions de correspondant, conseil et de gestion auprès des agents de la direction sur les thématiques suivantes :

Ressources humaines

En lien avec le binôme chargé(e) de mission auprès de la cheffe de cabinet de la DMATES -budget et RH :

La gestion de proximité des titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis, IRA

Le suivi de la NBI pour les services de la DMATES

L'animation des campagnes des primes et d'avancements

Le suivi des données CASPER en tant que gestionnaire de proximité

La tenue et l'analyse des tableaux de suivi des effectifs, toutes filières et catégories, affectés au sein de la DMATES relevant du programme 216 et à la préparation des dialogues de gestion avec la DRH du ministère de l'intérieur

Le suivi du plafond d'emploi en lien avec la MABE (Mission des affaires budgétaires et des emplois)

La fiabilisation des données disponibles dans D2

Suivi de la performance et des indicateurs

La réponse aux commandes statistiques ministérielles et diverses, en exploitant les requêtes éditées dans le SIRH avec notamment le suivi des indicateurs de la SDAPES en lien avec la MCGM

Prévention, santé et sécurité au travail

L'animation de la politique de prévention en tant que chargé-e de prévention, en lien avec le conseiller de prévention, à ce titre vous assurez la tenue et la mise à jour du DUERMI, des PCA (inondation, DMATES), la mise à disposition du RSST

Action sociale

La diffusion des actions liées à la politique sociale de l'employeur (arbre de noël notamment)

Communication

La création ou refonte, animation et actualisation de l'intranet (couverture des évènements forts de l'année)

Le développement des outils de communication interne de la DMATES

L'actualisation du plan de communication

La participation aux réunions des correspondants communication de l'administration centrale

Logistique

La coordination des déménagements en lien avec les services de la DEPAFI

La création et la mise à jour de l'inventaire du mobilier en cave

Le suivi du marché dédié à la gestion et au maintien des copieurs

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La DMATES est en charge de la gestion des hauts fonctionnaires, du pilotage des préfectures et des structures territoriales de l’État de l’organisation des élections politiques et la mise en œuvre de la législation électorale ainsi que de l’animation et de l’organisation de la politique de modernisation de l’administration centrale et territoriale.
Composition et effectifs du service
La DMATES comprend environ 167 agents.
Le cabinet de la direction est composé de 8 agents : 1 cheffe de cabinet, 2 secrétaires, 2 conducteurs, 2 chargées de mission et 1 assistant support.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Tous les agents de la DMATES
DRH/DEPAFI/SDLP/prestataires extérieurs/réseaux de référents/DTNUM