Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur (BMAPES), vous serez chargé de l'animation et de l'encadrement de la section " Etudes et documentation ", et plus particulièrement, en lien avec vos trois collaborateurs, des attributions suivantes :

tenue à jour des dossiers concernant l'encadrement supérieur du ministère de l'intérieur (titulaires et emplois) ;

suivi et préparation des audiences avec des hauts fonctionnaires (préfets, directeurs d'administration centrale, administrateurs de l'Etat, sous-préfets, secrétaires généraux pour les affaires régionales, directeurs départementaux interministériels) programmées au niveau du chef de bureau, de la sous-directrice, de la directrice du management l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur, du secrétaire général du ministère ;

suivi des déclarations d'intérêts des préfets et des directeurs d'administration centrale ;

réalisation des fiches d'analyse et de circulation relatives aux rapports d'évaluation réalisés par le Conseil supérieur de l'appui territorial et de l'évaluation (CSATE) ;

réalisation d'études et d'analyses statistiques concernant la population des hauts fonctionnaires et les emplois gérés par la DMATES.

Il est attendu du chef de section de la rigueur dans la tenue et la mise à jour des données mais aussi une grande réactivité dans la réponse aux commandes et sollicitations qui peuvent être nombreuses et dans des délais courts. Une capacité à proposer et à innover, notamment dans la manière dont les données - macro et micro - sont collectées et exploitées, est attendue.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (SDAPES) est chargée de la gestion individuelle des parcours des hauts fonctionnaires et du management des emplois, des effectifs et des carrières. Dans ce cadre, le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BMAPES) suit la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l’intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).
Son activité est répartie en deux sections : :
la section “Etudes et documentation” qui assure l’exploitation des informations individuelles relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
la section “Mouvements” chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l’élaboration et de l’exécution des textes individuels relatifs à la nomination et la mobilité des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l’intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).
Composition et effectifs du service
Le BMAPES est composé de 13 agents : un chef de bureau (administrateur de l’Etat) ; un adjoint au chef de bureau (attaché principal) ; une cheffe de la section “ Etudes et documentation “ (attachée) ; une cheffe de la section “ Mouvements “ (attachée principale) ; huit gestionnaires (agents de catégorie B) et une secrétaire (agent de catégorie C).
La section “Etudes et documentation” compte 4 agents : un agent de catégorie A (la cheffe de la section) et 3 agents de catégorie B (trois rédacteurs).

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau et adjoint au chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles
Les autres entités de la sous-direction : le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BGAPES) et la mission “ Recrutement et accompagnement “ (MRA).
Le cabinet du secrétaire général du ministère de l’intérieur