Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de la section " études et documentation ", vous participez à la gestion des documents liés à la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu'en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI) et à l'élaboration d'éléments statistiques généraux. Vous interviendrez également dans la mise en place des nouveaux outils liés à la transformation numérique des activités de la section, qui impacte plus particulièrement la gestion et l'exploitation des notices biographiques et des compétences des hauts fonctionnaires.

Vous serez plus particulièrement chargé de :

l'alimentation des applications informatiques (notices biographiques et compétences des hauts fonctionnaires du ministère de l'Intérieur)

le suivi des parcours des hauts fonctionnaires

le suivi des évaluations professionnelles et CSATE

la fiabilisation des données des hauts fonctionnaires

En lien avec vos collègues de la section, vous participerez également à :

la mise à jour, la conservation et l'archivage des dossiers des hauts fonctionnaires

la préparation des dossiers d'audience des hauts fonctionnaires

la normalisation de la rédaction, ainsi que la mise à jour des notices biographiques des hauts fonctionnaires

le suivi des rapports d'installation et des déclarations d'intérêt

la mise à jour des états mensuels des affectations

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la Direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (SDAPES) est chargée de la gestion individuelle de l’encadrement supérieur du ministère de l’intérieur et plus largement des emplois, des effectifs et des carrières. Le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BMAPES) suit et accompagne la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l’intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).
L’activité du bureau est répartie en deux sections :
la section “Etudes et documentation” qui compile et exploite les informations relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
la section “Mouvements” chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l’élaboration et de l’exécution des textes individuels relatifs à la nomination et la mobilité des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l’intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).

Composition et effectifs du service
Le BMAPES est composé de 13 agents : un chef de bureau (administrateur du deuxième grade) ; une adjointe au chef de bureau (attachée principale) ; une cheffe de la section “ Etudes et documentation “ (attachée) ; une cheffe de la section “ Mouvements “ (attachée principale) ; huit gestionnaires (agents de catégorie B) et une secrétaire (agent de catégorie C).
La section “Etudes et documentation” dont vous relevez compte 4 agents : un agent de catégorie A (la cheffe de la section) et 3 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de la section “ Etudes et documentation “, adjointe au chef de bureau et chef de bureau

Liaisons fonctionnelles
En interne : la section “Mouvements”.
En externe : la Mission pour l’innovation en ressources humaines de la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur.